Q.期末残高繰越処理実行時の注意点について

 

「ファイル」→「データ選択」画面で、会計データが以下のような配置になっている場合は、期末残高繰越処理が起動できない、または正しく繰越処理が行われないことがあります。

 

A.前年度データと今年度データが同じ会社データ内に無い場合

 

このような配置の場合、「導入」→「期末残高繰越処理」を起動しようとすると以下のようなエラーメッセージが表示されます。

 

 

B.会計年度の並び順が昇順(古い年度から)になっていない場合

 

この場合、会計期間2XX2/04/012XX3/3/31のデータにて期末残高繰越処理を行いますと、会計期間2XXX/04/012XX1/3/31のデータの期末残高が繰り越されてしまいます。

 

A.B.のような場合、以下の操作をお試しいただくことで、期末残高繰越処理が正しく行えるようになります。

 

<操作手順>

 

A.前年度データと今年度データが同じ会社データ内に無い場合

 

1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

 

2.移動したいデータをクリックし、画面左下の[移動]ボタンをクリックしてください。

 

3.[移動]から[貼り付け]に文字が変わりますので、移動したい場所をクリックし、[貼り付け]ボタンをクリックしてください。

 

4.並び替えが終わりましたら、画面右下の[閉じる]ボタンをクリックし、再度期末残高繰越処理を行ってください。

 

※不要な会社フォルダーを削除する場合は、不要なフォルダーを選択し、[削除]ボタンをクリックしてください。

 

 

B.会計年度の並び順が昇順(古い年度から)になっていない場合

 

1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

 

2.順番を入れ替えたいデータをクリックし、[移動]ボタンをクリックしてください。

 

3.[移動]から[貼り付け]に文字が変わりますので、移動したい場所をクリックし、[貼り付け]ボタンをクリックしてください。

 

4.並び替えが終わりましたら、画面右下の[閉じる]ボタンをクリックし、再度期末残高繰越処理を行ってください。

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