Q.総勘定元帳の印刷方法
「元帳」→「印刷」ボタンから、現在画面に表示されている元帳、または設定された印刷条件の元帳を印刷することができます。
元帳を印刷する場合には下記2通りから印刷が可能です。
A.印刷する科目を画面表示し印刷する方法
B.印刷ダイアログから印刷条件を指定し元帳を印刷する方法
<操作手順>
A.印刷する科目を画面表示し印刷する方法
1.「帳簿」→「元帳」を開きます。
2.画面左上の科目欄で[▼]ボタンをクリックし印刷したい勘定科目を選択します。
補助科目、部門についても必要に応じて選択します。
3.印刷期間を指定します。
(ア) 特定の月の元帳を印刷する場合
画面下部にて印刷したい月の月タブ(例:8月)を選択します。
(イ) 指定した期間の元帳を印刷する場合
a:画面左上の検索欄の[▼]ボタンをクリックし、「検索指定」を選択します。
b:「仕訳検索」画面が表示されますので、伝票日付で印刷したい範囲(例8/1〜8/10)を指定します。
c:画面右下の[開始]をクリックします。
d:「検索結果」が画面に表示されます。
(ウ) その科目の年間元帳を印刷する場合
画面下部の月タブより[全表示]をクリックします。
4.「元帳」画面に印刷したい内容が表示されたことを確認し、画面上部の[印刷]ボタンをクリックします。
※各帳簿の[機能]にて、ファンクションキーの配列を「配列2」と設定している場合は、ファンクションキーの配列が下図と異なりますのでご了承ください。
5.印刷画面左上の「画面と同じ条件で印刷する」にチェックが入っていることを確認し、[プレビュー]ボタンにて印刷する帳票をご確認ください。
B.印刷ダイアログから印刷条件を指定し元帳を印刷する方法
1.「帳簿」→「元帳」を開きます。
2.画面上部の[印刷]ボタンをクリックします。
3.印刷条件を選択します。
この際、「画面と同じ条件で印刷する」はチェックをはずします。
例1:会計期間内すべて(1年間分)の総勘定元帳を印刷する場合
(ア)元帳種別…「総勘定元帳」を選択します。
(イ)勘定科目…「全勘定科目」を選択します。
(ウ)印刷期間…「伝票日付指定」(1年間の期間)、「決算仕訳を印刷する」にチェックを入れます。
(エ)印刷対象科目…「繰越残高または仕訳のある科目のみ」を選択します。
(オ)印刷条件…お客様の条件で任意に選択してください。
a:通番を印刷する…仕訳入力順に自動的に付与される「通番」を印刷する場合はチェックを入れます。
b:伝票No.を印刷する…仕訳ごとに入力されている「伝票No.」を印刷する場合はチェックを入れます。
c:月ごとに改ページする…各勘定科目を月ごとに印刷ページを変える場合はチェックを入れます。
d:総合計を期首からの通算にする…印刷結果の最後に期首からの総合計(仕訳件数、合計金額)を印刷する場合はチェックを入れます。
例2:決算修正仕訳(決算取引)に使用した勘定科目のみの総勘定元帳を印刷する場合
(ア)元帳種別…「総勘定元帳」を選択します。
(イ)勘定科目…「全勘定科目」を選択します。
(ウ)印刷期間…「決算仕訳を印刷する」にチェックを入れます。
(エ)印刷対象科目…「仕訳のある科目のみ」を選択します。
(オ)印刷条件…お客様の条件で任意に選択してください。
例3:普通預金について補助元帳を印刷する場合
(ア)元帳種別…「補助元帳」を選択します。
(イ)勘定科目…「科目範囲」を選択し、「普通預金〜普通預金」を設定します。
(ウ)補助科目…「全補助科目」を選択します。
(エ)印刷期間…「伝票日付指定」(1年間の期間)、「決算仕訳を印刷する」にチェックを入れます。
(オ)印刷対象科目…「繰越残高または仕訳のある科目のみ」を選択します。
(カ)印刷条件…お客様の条件で任意に選択してください。
4.印刷画面右上の[プレビュー]ボタンにて印刷される帳票をご確認ください。
5.プレビュー画面左上の[印刷]ボタンにて印刷してください。