Ｑ．会計データを保存する方法（バックアップ）
「ファイル」→「データバックアップ」を使用して、１会計データのみ、もしくは、１事業所の複数年度の会計データを圧縮して１つのバックアップファイルとして出力することが可能です。
＜操作手順＞
１．「ファイル」→「データバックアップ」を開きます。
２．バックアップを取りたいデータを選択します。
［現在選択中の会計データを保存する］・・・現在選択中のデータのみを保存する場合に●をつけます。
［会計データまたは事業所を選んで保存する］・・・任意の会計データを指定する場合、もしくは1事業所全ての会計年度データを一括で保存する場合に●をつけます。
［会計データまたは事業所を選んで保存する］を選択した場合は、バックアップ対象データを選択します。
３．出力先を選択します。
４．保存する場所の▼をクリックして、バックアップを保存する先を選択してください。
５．ファイル名は２で指定したデータが表示されます。
（ア）［現在選択中の会計データを保存する］を選択した場合
選択中の事業所名と決算年／月とバックアップを取った日付が表示されます（ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2XXX年X月決算(2XXXXXXX). ACCSTD16BK（※）」となります）。
※製品によりバックアップファイルの拡張子が異なります。
会計王16の場合・・・〔ACCSTD16BK〕
みんなの青色申告16の場合・・・〔ACCPER16BK〕
会計王16 PROの場合・・・〔ACCNET16BK〕
会計王16 NPO法人スタイルの場合・・・〔ACCNPO16BK〕
会計王16 介護事業所スタイルの場合・・・〔ACCCAR16BK〕
（イ）［会計データまたは事業所を選んで保存する］を選択した場合
ａ：事業所データ（0001-0000 ソリマチ電機株式会社）を選択した場合
事業所名とバックアップを取った日付が表示されます（ファイル名は「ソリマチ電機株式会社(2XXXXXXX).ACCSTD16BK（※）」となります）。
※表示されるファイル名は製品により異なり、上記５．（ア）の製品ごとのファイル名の表示に準じます。
ｂ：会計データ「ソリマチ電機株式会社（2XX5/04/01〜2XX6/03/31）」を選択した場合
事業所名と決算年／月とバックアップを取った日付が表示されます（ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2XX6年3月決算(2XXXXXXX). ACCSTD16BK（※）」となります）。
※表示されるファイル名は製品により異なり、上記５．（ア）の製品ごとのファイル名の表示に準じます。
６．バックアップファイルをメールにて送信したい場合は下の設定が別途必要です。
一旦、指定した出力先にバックアップを保存した後、メールソフトが自動起動しますので、送信してください。
なお、メールソフトは一般的なメールソフト（Outlook Express、Microsoft Outlook等）のみ対応しております。
７．出力されたバックアップファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する場合は「バックアップデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを付けます。
これにより５にて指定した場所と「ソリマチ安心データバンク」にバックアップファイルを保存することができます。
※「ソリマチ安心データバンク」に保存したバックアップファイルは、ネットワークが繋がっている環境であれば、いつでも取り出すことが可能です。
８．出力先を確認後、[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。