Ｑ．帳票をPDFファイル形式で出力する方法
製品から帳票を印刷する際にPDFファイル形式で出力することができます。
これにより印刷可能な帳票をメールで送付したり、「合計残高試算表」などで集計した結果を電子保存することが可能です。
Ａ．操作手順
例：「合計残高試算表」をPDFファイル形式で出力する場合
１．ダイレクトメニューの「集計」→「合計残高試算表」を開きます。
２．印刷したい集計期間を設定し、画面上部の［印刷］をクリックします。
３．印刷に必要な設定を行い、画面の右にある［電子帳票(PDF)］をクリックします。
４．「電子帳票(PDF)出力」画面が表示されます。
各種設定を行い、画面下の［電子帳票(PDF)の出力］をクリックします。
※製品ごとに×××部分は異なります。
会計王16の場合・・・〔AccStd16〕
みんなの青色申告16の場合・・・〔AccPer16〕
会計王16 PROの場合・・・〔AccNet16〕
会計王16 NPO法人スタイルの場合・・・〔AccNpo16〕
会計王16 介護事業所スタイルの場合・・・〔AccCar16〕
各種設定項目については以下をご参照ください。
＜出力先＞
（ア）フォルダー：パソコン内のどのフォルダーに保存するかを指定します。変更される場合は右側の［参照］をクリックして保存先のフォルダーを指定します（通常は初期値のままで構いません）。
（イ）ファイル名：作成されるファイルの名称を入力します。必要に応じて変更してください。
（ウ）電子帳簿（PDF）を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する：出力されたPDFファイルを「ソリマチ安心データバンク」へ保存することができます。「ソリマチ安心データバンク」へ保存したPDFファイルは、ネットワークが繋がっている環境であれば、閲覧が可能です。
＜出力後の動作＞
（エ）電子帳票(PDF)を開く：出力後にPDFファイルを開く場合は、こちらを選択します。
（オ）メールで送信する：出力後にPDFファイルをメールで送信する場合は、こちらを選択します。メールソフトが起動して、出力したPDFファイルが添付された状態で新規メール作成画面が表示されます。
※お使いのメールソフトによっては自動起動しない場合があります。
（カ）出力先フォルダーを開く：出力後に手順（ア）で指定したフォルダーを自動的に開く場合は、こちらを選択します。
（キ）何もしない：出力後に何も動作をさせない場合は、こちらを選択します。この場合、出力後に（ア）の保存先よりPDFファイルを開いて内容をご確認ください。
＜セキュリティ＞
（ク）文書を開く時にパスワードが必要：PDFファイルを開く際にパスワード認証を行いたい場合は、こちらをクリックしてチェックを入れます。
（ケ）パスワード/パスワードの確認：手順（ク）でチェックを入れた場合は、半角20文字以内でパスワードを入力します。
※パスワードにはA〜Z(小文字も可能)、0〜9，-＃＆などの記号が使えます。設定したパスワードは忘れないようにご注意ください。
＜その他＞
（コ）しおり（目次）を付ける：「帳簿」→「出納帳入力」「元帳」「仕訳日記帳」においてPDF出力する際にしおりを付けて出力することができます。
５．確認メッセージが表示されますので、［ＯＫ］をクリックします。
６．手順４．の設定にもとづいてPDFファイルが出力されます。
Ｂ．ご注意ください
・印刷／プレビューを行った結果と電子帳票(PDF)出力した結果とでは、文字サイズや出力位置などが若干異なる場合があります。そのため、専用用紙の帳票タイプを選択した状態で電子帳票(PDF)出力し、そのファイルから専用用紙に印刷する場合は、出力位置の調整が必要になることがあります。
・大量のページを出力すると、メモリ不足となり正しく出力されない可能性があります。その場合は条件を絞るなど、出力するページ数を減らしてから出力してください。
・「元帳」などの帳票を電子帳票(PDF)出力する際に、｢画面と同じ条件で印刷する｣のチェックがはずれている場合は、設定されている条件に応じた元帳が１つのPDFファイルとして出力されます。
・専用用紙を電子帳票(PDF)で出力しても、専用用紙のイメージ(背景)は出力されません。
・設定するパスワードは、文書を開く時に要求するパスワードのみです。印刷させないなどの制限はつけられません。
・設定したパスワードを忘れてしまった場合は、新しいパスワードを設定してあらたに電子帳票(PDF)を出力しなおしてください。
・出力したPDFファイルに「しおり」を付けることができるのは「帳簿」→「出納帳入力」「元帳」「仕訳日記帳」のみです。
Ｃ．電子帳票(PDF)がうまく表示できない(文字化けや開けないなど)場合
保存される電子帳票(PDF)のバージョンは1.3、1.4、1.5です(機能によって電子帳票(PDF)のバージョンは異なります)。
1.5が表示できるPDF閲覧ソフトがインストールされているかどうかを確認し、インストールされていない場合は対応するバージョンを入手してください。
なお、Adobe AcrobatおよびAdobe Readerの場合はともに6.0以上が上記の電子帳票(PDF)のバージョンに対応しています。
※Adobe Acrobat、Adobe Readerの対応OSについては、Adobe社のホームページをご覧ください。