Q.会計データを保存する方法(バックアップ)

 

「ファイル」→「データバックアップ」を使用して、1会計データのみ、もしくは、1事業所の複数年度の会計データを圧縮して1つのバックアップファイルとして出力することが可能です。

 

<操作手順>

 

1.「ファイル」→「データバックアップ」を開きます。

 

※「データバックアップ」を開いた際に下のいずれかの図が表示された場合

 

安心データバンクをご利用にならない方は(図:A)(図:B)いずれも[キャンセル]をクリック後、次に表示されるメッセージの[OK]をクリックして手順2へ進みます。

安心データバンクをご利用になる方で(図:A)が表示される場合は、シリアルナンバーとパスワードを入力後[ログイン]をクリック、(図:B)が表示される場合は、[はい]をクリックして手順2へ進みます。

 

2.バックアップを取りたいデータを選択します。

[現在選択中の会計データを保存する]・・・現在選択中のデータのみを保存する場合に●をつけます。

[会計データまたは事業所を選んで保存する]・・・任意の会計データを指定する場合、もしくは1事業所全ての会計年度データを一括で保存する場合に●をつけます。

 

[会計データまたは事業所を選んで保存する]を選択した場合は、バックアップ対象データを選択します。

3.出力先を選択します。

 

4.保存先(バックアップ先)を指定画面が表示されます。保存する場所を選択してください。

 

5.ファイル名は2で指定したデータが表示されます。

 

(ア)[現在選択中の会計データを保存する]を選択した場合

選択中の事業所名と決算年/月とバックアップを取った日付が表示されます(ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2XXXX月決算(2XXXXXXX). ACCSTD17BK(※)」となります)。

 

※製品によりバックアップファイルの拡張子が異なります。

会計王17の場合・・・ACCSTD17BK

みんなの青色申告17の場合・・・ACCPER17BK

会計王17 PROの場合・・・ACCNET17BK

会計王17 NPO法人スタイルの場合・・・ACCNPO17BK

会計王17 介護事業所スタイルの場合・・・ACCCAR17BK

 

(イ)[会計データまたは事業所を選んで保存する]を選択した場合

a:事業所データ(0001-0000 ソリマチ電機株式会社)を選択した場合

事業所名とバックアップを取った日付が表示されます(ファイル名は「ソリマチ電機株式会社(2XXXXXXX).ACCSTD17BK(※)」となります)。

※表示されるファイル名は製品により異なり、上記5.(ア)の製品ごとのファイル名の表示に準じます。

 

b:会計データ「ソリマチ電機株式会社(2XX5/04/012XX6/03/31)」を選択した場合

事業所名と決算年/月とバックアップを取った日付が表示されます(ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2XX63月決算(2XXXXXXX). ACCSTD17BK(※)」となります)。

※表示されるファイル名は製品により異なり、上記5.(ア)の製品ごとのファイル名の表示に準じます。

 

6.バックアップファイルをメールにて送信したい場合は下の設定が別途必要です。

 

一旦、指定した出力先にバックアップを保存した後、メールソフトが自動起動しますので、送信してください。

なお、メールソフトは一般的なメールソフト(Outlook ExpressMicrosoft Outlook等)のみ対応しております。

 

7.出力されたバックアップファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する場合は「バックアップデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを付けます。

これにより5にて指定した場所と「ソリマチ安心データバンク」にバックアップファイルを保存することができます。

 

※「ソリマチ安心データバンク」に保存したバックアップファイルは、ネットワークが繋がっている環境であれば、いつでも取り出すことが可能です。

 

8.出力先を確認後、[OK]ボタンをクリックしてください。

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