Ｑ．期末残高繰越処理実行時にエラーが発生する場合

 

「ファイル」→「データ選択」画面で、事業所フォルダーが以下のような配置になっている場合は、期末残高繰越処理が起動できない、または正しく繰越処理が行われないことがあります。

 

Ａ．前年度データと今年度データが同じ事業所フォルダー内に無い場合

 

このような配置の場合、「導入」→「期末残高繰越処理」を起動しようとすると下のエラーメッセージが表示されます。

 

 

Ｂ．会計年度の並び順が昇順（古い年度から）になっていない場合

 

この場合、会計期間2XX2/04/01〜2XX3/3/31のデータにて期末残高繰越処理を行いますと、会計期間2XXX/04/01〜2XX1/3/31のデータの期末残高が繰り越されてしまいます。

 

Ａ．Ｂ．のような場合、以下の操作をお試しいただくことで、期末残高繰越処理が正しく行えるようになります。

 

＜操作手順＞

 

Ａ．前年度データと今年度データが同じ事業所フォルダー内に無い場合

 

１．「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

 

２．移動したいデータをクリックし、画面左下の［移動］ボタンをクリックしてください。

 

３．［移動］から［貼り付け］に文字が変わりますので、移動したい場所をクリックし、［貼り付け］ボタンをクリックしてください。上記２で選択したデータが移動したい場所として選択したデータの一行下に移動します。

 

４．並び替えが終わりましたら、画面右下の［閉じる］ボタンをクリックし、再度期末残高繰越処理を行ってください。

 

※不要な事業所フォルダーを削除する場合は、該当のフォルダーを選択し、［削除］ボタンをクリックしてください。

 

 

Ｂ．会計年度の並び順が昇順（古い年度から）になっていない場合

 

１．「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

 

２．順番を入れ替えたいデータをクリックし、［移動］ボタンをクリックしてください。

 

３．［移動］から［貼り付け］に文字が変わりますので、移動したい場所をクリックし、［貼り付け］ボタンをクリックしてください。上記２で選択したデータが移動したい場所として選択したデータの一行下に移動します。

 

４．並び替えが終わりましたら、画面右下の［閉じる］ボタンをクリックし、再度期末残高繰越処理を行ってください。