Ｑ．２つのデータの仕訳を１つのデータにまとめる方法

2つの会計データの仕訳を1つの会計データに仕訳を合算するには、会計王の「仕訳データ合算」機能より合算処理を行います。

※※ご注意ください※※

・合算元と合算先のデータにおいて、科目や部門体系が一致していないとこの処理は行えません。また、仕訳以外は合算されません。

・合算元・合算先ともに同日同仕訳がある場合は、合算することにより仕訳が二重になります。

その場合、合算作業の前に合算元・合算先データいずれかのデータにて該当する伝票の削除を行ってから操作をしてください。

＜操作手順＞

例：データ選択内にある『ソリマチ電機株式会社（データＢ）』の仕訳を、現在選択中の『ソリマチ電機株式会社（データＡ）』に合算したい場合

１．合算元（データＢ）および合算先（データＡ）のバックアップをそれぞれ外部メディア（ＵＳＢメモリ・ＣＤ−Ｒ／ＲＷ等）に取ります。

２．「ファイル」→「データ選択」を開きます。

合算先（例ではデータＡ）のデータが選択されていること（ファイルマークが赤線で囲まれていること）を確認し、［閉じる］ボタンをクリックしてこの画面を閉じます。

※例では、データの見分けがつきやすいよう、「備考」の欄にそれぞれ「データＡ」「データＢ」と入力しています。「備考」は「導入」→「事業所・消費税情報設定」から入力することができます。

※他のデータが選択されている場合は、合算先となるデータをクリックして青く反転させ、［選択］ボタンをクリックしてデータを切り替えてください。

３．「ツール」→「仕訳データ合算」を開きます。

４．「合算相手」で合算元データ（例ではデータＢ）を選択し、「現在のデータ」に合算先データ（例ではデータＡ）が表示されていることを確認します。

５．合算期間等を確認し［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。

６．下の画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

７．合算処理が完了しますと、下の画面が表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックしてください。