Ｑ．会計データを保存する方法（バックアップ）

 

「ファイル」→「データバックアップ」を使用して、１会計データのみ、もしくは、１事業所の複数年度の会計データを圧縮して１つのバックアップファイルとして出力することが可能です。

 

＜操作手順＞

 

１．「ファイル」→「データバックアップ」を開きます。

 

※「データバックアップ」を開いた際に下のいずれかの図が表示された場合

　

安心データバンクをご利用にならない方は（図：Ａ）（図：Ｂ）いずれも［キャンセル］をクリック後、次に表示されるメッセージの［ＯＫ］をクリックして手順２へ進みます。

安心データバンクをご利用になる方で（図：Ａ）が表示される場合は、シリアルナンバーとパスワードを入力後［ログイン］をクリック、（図：Ｂ）が表示される場合は、［はい］をクリックして手順２へ進みます。

 

２．バックアップを取りたいデータを選択します。

［現在選択中の会計データを保存する］・・・現在選択中のデータのみを保存する場合に●をつけます。

［会計データまたは事業所を選んで保存する］・・・任意の会計データを指定する場合、もしくは1事業所全ての会計年度データを一括で保存する場合に●をつけます。

 

［会計データまたは事業所を選んで保存する］を選択した場合は、バックアップ対象データを選択します。

３．出力先を選択します。

 

４．保存先(バックアップ先)を指定画面が表示されます。保存する場所を選択してください。

 

５．ファイル名は２で指定したデータが表示されます。

 

（ア）［現在選択中の会計データを保存する］を選択した場合

選択中の事業所名と決算年／月とバックアップを取った日付が表示されます（ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2XXX年X月決算(2XXXXXXX). ACCSTD17BK（※）」となります）。

 

※製品によりバックアップファイルの拡張子が異なります。

会計王17の場合・・・〔ACCSTD17BK〕

みんなの青色申告17の場合・・・〔ACCPER17BK〕

会計王17 PROの場合・・・〔ACCNET17BK〕

会計王17 NPO法人スタイルの場合・・・〔ACCNPO17BK〕

会計王17 介護事業所スタイルの場合・・・〔ACCCAR17BK〕

 

（イ）［会計データまたは事業所を選んで保存する］を選択した場合

ａ：事業所データ（0001-0000　ソリマチ電機株式会社）を選択した場合

事業所名とバックアップを取った日付が表示されます（ファイル名は「ソリマチ電機株式会社(2XXXXXXX).ACCSTD17BK（※）」となります）。

※表示されるファイル名は製品により異なり、上記５．（ア）の製品ごとのファイル名の表示に準じます。

 

ｂ：会計データ「ソリマチ電機株式会社（2XX5/04/01〜2XX6/03/31）」を選択した場合

事業所名と決算年／月とバックアップを取った日付が表示されます（ファイル名は「ソリマチ電機株式会社2XX6年3月決算(2XXXXXXX). ACCSTD17BK（※）」となります）。

※表示されるファイル名は製品により異なり、上記５．（ア）の製品ごとのファイル名の表示に準じます。

 

６．バックアップファイルをメールにて送信したい場合は下の設定が別途必要です。

 

一旦、指定した出力先にバックアップを保存した後、メールソフトが自動起動しますので、送信してください。

なお、メールソフトは一般的なメールソフト（Outlook Express、Microsoft Outlook等）のみ対応しております。

 

７．出力されたバックアップファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する場合は「バックアップデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを付けます。

これにより５にて指定した場所と「ソリマチ安心データバンク」にバックアップファイルを保存することができます。

 

※「ソリマチ安心データバンク」に保存したバックアップファイルは、ネットワークが繋がっている環境であれば、いつでも取り出すことが可能です。

 

８．出力先を確認後、[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。