Ｑ．登録済みの全会計データを一括でバックアップする方法

 

複数の事業所や会計データがある場合、１回ですべてのデータに対しバックアップを行う操作を、「一括データバックアップ」といいます。

一括データバックアップにて保存されるファイルサイズは大きいため、フロッピーディスクに保存することはできません。ＭＯディスクやＵＳＢメモリなど大容量の外部メディアをご使用ください。

 

Ａ．操作手順

 

１．メニューバーの「ファイル」→「一括データバックアップ」を開きます。

 

２．下の画面が表示されます。バックアップ先を変更する場合は、[参照]ボタンをクリックします。

 

※「一括データバックアップ」を開いた際に下のいずれかの図が表示された場合

　

安心データバンクをご利用にならない方は（図：Ａ）（図：Ｂ）いずれも［キャンセル］をクリック後、次に表示されるメッセージの［ＯＫ］をクリックして手順３へ進みます。

安心データバンクをご利用になる方で（図：Ａ）が表示される場合は、シリアルナンバーとパスワードを入力後［ログイン］をクリック、（図：Ｂ）が表示される場合は、［はい］をクリックして）手順３へ進みます。

 

３．「保存する場所」の［▼］ボタンをクリックし、バックアップを保存したい場所をクリックして指定します。

 

４．「保存する場所」を確認します。

ファイル名（※）は自動表示されますので、そのまま画面右下の［保存］をクリックしてください（ファイル名を変更される場合は、ファイル名に直接ご入力ください）。

 

※ファイル名は製品により異なります。

会計王17の場合・・・〔AccStd17Bkup_一括バックアップ（バックアップを取った日付）〕

みんなの青色申告17の場合・・・〔AccPer17Bkup_一括バックアップ（バックアップを取った日付）〕

会計王17NPO法人スタイルの場合・・・〔AccNpo17Bkup_一括バックアップ（バックアップを取った日付）〕

会計王17介護事業所スタイルの場合・・・〔AccCar17Bkup_一括バックアップ（バックアップを取った日付）〕

 

５．バックアップの画面に戻ります。「バックアップ先」が正しく表示されていることを確認し、［ＯＫ］ボタンをクリックします。

※出力されたバックアップファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する場合は「バックアップデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを付けます。これにより手順４にて指定した場所と「ソリマチ安心データバンク」にバックアップファイルを保存することができます。

※「ソリマチ安心データバンク」に保存したバックアップファイルは、ネットワークが繋がっている環境であれば、いつでも取り出すことが可能です。

 

６．下のメッセージが表示されましたらバックアップ完了です。[ＯＫ]ボタンをクリックしてください。

 

※バックアップが完了すると、保存先に下図のファイルが作成されます。

 

 

Ｂ．こんなときは

 

バックアップファイル名には、バックアップを取った日付が付きます。異なる日付でバックアップを取る場合には、「上書き」ではなく「別名保存」となります。

なお、同日に複数回バックアップを取る場合は下の確認メッセージが表示されます。

 

１．既存のデータに上書きする場合

［はい］ボタンをクリックすると、既存の同名ファイルに上書きされます（既存のデータは破棄されます）。

 

２．上書きせず、別名で保存する場合

［いいえ］ボタンをクリックすると、バックアップの画面に戻ります。

ファイル名を変更する場合は［参照］ボタンをクリックし、別名を入力してください（入力後、［保存］ボタンをクリックし、「一括データバックアップ」画面下部［ＯＫ］ボタンより、再度バックアップ処理を実行してください）。