Ｑ．「ソリマチ安心データバンク」にデータを保存する方法

 

ソリマチ安心データバンクは、バックアップファイルやPDFファイル、Excelファイルなどのデータを、Web上のサーバーに保存する機能です。
これにより、パソコンが壊れてしまった場合や、データをうっかり削除してしまった場合などでも、データを復旧することができます。
また、合計残高試算表や決算書をPDFファイル、Excelファイルとして安心データバンクに保存しておくことで、外出先からタブレット端末で参照したりすることもできます。

※使用するには、製品のユーザー登録とは別に安心データバンクへの利用者登録が必要です。

※既に安心データバンクの利用者登録を行っている場合は、安心データバンクにログインをすることでご利用可能となります。

 

＜操作手順＞

 

Ａ．ソリマチ安心データバンクにバックアップファイルを保存する

 

終了時のバックアップや「データバックアップ」、「一括データバックアップ」からのバックアップ時に安心データバンクへバックアップファイルを保存することができます。

 

例として「データバックアップ」からの操作方法をご案内いたします。

 

１．ダイレクトメニューの「ファイル」→「データバックアップ」を開きます。

 

２．バックアップ対象データ（図：ア）や、出力先（図：イ）を指定します。

 

３．「出力先の選択」欄にある「□バックアップデータを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを入れて、画面右下の［ＯＫ］ボタンをクリックします。

※製品終了時のバックアップの際も、安心データバンクを利用する場合は同様にチェックを入れます。

※製品終了時に自動バックアップを選択している場合は、「ファイル」→「環境設定」から安心データバンクを利用するかどうかを設定することができます。

※メニューバーの「ファイル」→「一括データバックアップ」からも同様に安心データバンクを利用することが可能です。詳しくはこちらをご参照ください。

※バックアップファイルは出力先に指定した保存先と安心データバンクの両方に保存されます。

※出力先にバックアップがされない場合（ＵＳＢドライブを指定したがＵＳＢメモリが挿入されていない等）、安心データバンクにも保存はされません。

 

４．安心データバンクにファイルが作成された後、バックアップ先へもファイルが作成されます。ファイルサイズによってはお時間が掛かることもございますので、そのままお待ちください。

  

 

Ｂ．ソリマチ安心データバンクにPDFファイルを保存する

 

PDF出力が可能な機能から、ファイルを安心データバンクへ保存することができます。

 

例：「合計残高試算表」からの操作方法をご案内いたします。

 

１．ダイレクトメニューの「集計」→「合計残高試算表」を開きます。

 

２．PDF出力したい「集計期間」や「部門」などを選択し、画面上の［印刷］ボタンをクリックします。

 

３．「印刷帳票」にて出力する帳票を指定して、画面右の［電子帳票(PDF)］ボタンをクリックします。

 

４．ファイルの出力先やファイル名等、必要な設定を行い、「出力先」欄にある「電子帳票(PDF)を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを入れて、［電子帳票(PDF)の出力］ボタンをクリックします。

※PDFファイルは出力先に指定したフォルダーと安心データバンクの両方に保存されます。

※出力先にファイルが出力されない場合（ＵＳＢドライブを指定したがＵＳＢメモリが挿入されていない等）、安心データバンクにも保存はされません。

  

 

Ｃ．ソリマチ安心データバンクにExcelファイルを保存する

 

Excel出力が可能な機能から、ファイルを安心データバンクへ保存することができます。

 

例：「合計残高試算表」からの操作方法をご案内いたします。

 

１．ダイレクトメニューの「集計」→「合計残高試算表」を開きます。

 

２．Excel出力したい「集計期間」や「部門」などを選択し、画面上の［Excel］ボタンをクリックします。

 

３．ファイルの出力形式や出力項目等、必要な設定を行い、「出力先」欄にある「出力ファイルを「ソリマチ安心データバンク」にも保存する」にチェックを入れて、［実行］ボタンをクリックします。

 

※Excelファイルは出力先に指定したフォルダーと安心データバンクの両方に保存されます。

※出力先にファイルが出力されない場合（ＵＳＢドライブを指定したがＵＳＢメモリが挿入されていない等）、安心データバンクにも保存はされません。

 

なお、ソリマチ安心データバンクに保存したデータを確認する場合はこちらをご参照ください。