Ｑ．入力済み仕訳の勘定科目・補助科目・税率などを一括で変更する方法

 

入力済みの仕訳の科目・補助科目・部門・税区分・税処理等を一括で変更する場合は、「帳簿」→「振替伝票入力」にて行います。

 

Ａ．事前準備

 

１．仕訳伝票の内容を変更しますので、処理を行う前に必ず「ファイル」→「データバックアップ」にて入力済みの仕訳を変更するデータの保存を行ってください。

 

※バックアップデータのファイル名は製品により異なります。

会計王17の場合・・・〔事業所名XXXX年XX月決算（XXXXXXXX）.ACCSTD17BK〕

みんなの青色申告17の場合・・・〔事業所名XXXX年XX月決算（XXXXXXXX）.ACCPER17BK〕

会計王17PROの場合・・・〔事業所名XXXX年XX月決算（XXXXXXXX）.ACCNET17BK〕

会計王17 NPO法人スタイルの場合・・・〔事業所名XXXX年XX月決算（XXXXXXXX）.ACCNPO17BK〕

会計王17 介護事業所スタイルの場合・・・〔事業所名XXXX年XX月決算（XXXXXXXX）.ACCCAR17BK〕

 

(XXXXXXXX)はバックアップを行った日付が入ります。

 

２．帳簿設定を変更します。

（ア）「ファイル」→「環境設定」を開きます。

 

（イ）「帳簿設定」タブをクリックします。

 

（ウ）帳簿動作が「会計王方式」になっている場合は、▼をクリックし、「会計王ＰＲＯ方式」を選択後、画面下の［設定］をクリックしてください（既に「会計王ＰＲＯ方式」を選択されている場合はこの処理は不要です。画面下の［キャンセル］より画面を終了してください）。

 

 

 

Ｂ．操作手順

 

例：「普通預金（補助：もみじ銀行）」を使用した仕訳を「普通預金（補助：みかん銀行）」に一括で変更する場合

 

１．「帳簿」→「振替伝票入力」を開き、［検索・置換］→［仕訳置換］を選択します。

※各帳簿の「機能」にて、ファンクションキーの配列を「配列２」と設定している場合は、ファンクションキーの配列が下図と異なりますのでご了承ください。

 

２．置換対象の仕訳の条件を入力・設定します。

 

３．［置換前］の「勘定科目」欄に「普通預金」、「補助科目」欄に「もみじ銀行」を、［置換後］の「勘定科目」欄に「普通預金」、「補助科目」欄に「みかん銀行」を設定し、［開始］をクリックします。

 

※「部門管理なしの科目には部門を設定しない」について

 

「導入」→「勘定科目設定」で部門管理「無（しない）」に設定されている科目に対して、部門を置換するかを指定します。

ＯＮにすると、置換後の条件に部門を指定していても、部門管理「無（しない）」に設定されている科目には部門は置換されません。また、部門管理「有（する）」の科目が置換後に部門管理「無（しない）」の科目になる場合、部門は「指定なし」に置換されます。

ＯＦＦにすると、部門管理「無（しない）」/「有（する）」科目に関わらず、置換後の条件に部門の指定があれば部門を置換します。

 

４．置換前の条件に一致する仕訳が≪月タブ≫の≪置換候補≫タブに検索表示されます。

 

５．同時に以下のようなメッセージが表示されます。この中から置換方法を選択します。

通常は［この仕訳、及び以降の置換候補の伝票を全て一括で置換する］を選択し、一括で置換処理します。

 

（ア）【この仕訳を置換して、次の置換候補を選択する】を選択した場合

現在カーソルのある仕訳を置換後の条件に置き換え、次の置き換え候補にカーソルを移動します。

 

（イ）【この仕訳は置換せず、次の置換候補を選択する】を選択した場合

現在カーソルのある仕訳は置き換えせず、次の置換候補にカーソルを移動します。

 

（ウ）【この仕訳、及び以降の置換候補の伝票を全て一括で置換する】を選択した場合

≪置換候補≫タブ内にある全ての仕訳を置換後の条件に置き換えます。

 

（エ）【置換を中止する】を選択した場合

置換処理を中止します。

 

６．置換の済んだ仕訳は≪置換候補≫タブより消去されます（仕訳が削除されるわけではありませんので、ご安心ください）。

 

７．「帳簿」→「振替伝票入力」は画面右上の［終了］ボタンより終了し、「帳簿」→「仕訳日記帳」より置換後の条件に変更されていることをご確認ください。

 

８．「ファイル」→「環境設定」画面の「帳簿設定」タブを開き、帳簿動作を「会計王方式」に設定し、「設定」ボタンをクリックします。

※Ａ−２にて帳簿動作を変更していない場合は、この処理は不要です。