Q.源泉徴収票の摘要欄に扶養情報を表示する方法
源泉徴収票の摘要欄に扶養親族の情報を印字する場合は、以下の方法を行います。
<操作手順>
A.登録した扶養情報を、摘要欄に取り込む方法
1.「年調」→「年調データ入力」画面の左上、[扶養]ボタンをクリックします。
2.[追加]ボタンをクリックします。
3.「家族構成設定」画面が表示されますので、配偶者及び被扶養者の情報を入力し[OK]ボタンで閉じます。
4.「扶養」画面に戻りますので入力した家族構成の情報が反映されているかご確認いただき、[設定]ボタンをクリックします。
5.「年調データ入力」画面に戻りましたら、[摘要取込]ボタンをクリックします。
6.「取込対象選択」画面が表示されます。
以下の(ア)、(イ)の箇所の設定を行い、[取込]ボタンをクリックします。
(ア)扶養情報を取り込む対象を選択します。
a:未確定の社員・・・「年調データ入力」画面の社員リストに表示されている社員のうち、まだ確定処理をしていない社員のみ情報を取り込みます。
b:確定済の社員・・・「年調データ入力」画面の社員リストに表示されている社員のうち、確定済みの社員のみ情報を取り込みます。
c:選択中の社員・・・「年調データ入力」画面で選択中の1社員のみ情報を取り込みます。
(イ)取り込む情報の内容(ここでは「扶養情報取込」)を選択します。
※扶養情報と前職情報の両方が登録されている状態で、「扶養情報取込」と「前職情報取込」の両方にチェックマークを入れた場合は、前職情報のみが取り込まれます。
7.既に『源泉徴収票の摘要欄』に入力されておりますと、確認メッセージが表示されます。上書きで取込を行う場合は、[はい]ボタンをクリックします。
8.源泉徴収票の摘要欄に反映されます。
B.摘要欄に直接入力する方法
既に摘要欄に前職情報などを入力済みの場合や、「扶養情報」の登録を特に行わない場合などは、取り込みを行わず、直接入力することもできます。
「年調データ入力」画面左下の、『源泉徴収票の摘要欄』に直接、手入力で必要な情報をご入力ください。