Ｑ．中途退職者の源泉徴収票の出力方法

 

年度途中で退職した社員の源泉徴収票を作成する場合は、以下の方法で行います。

 

＜事前準備＞

 

中途退職者の就業区分が「退職」になっていない場合は、退職処理を行います。

１．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開き、該当社員を選択します（黒枠で囲まれた状態）。

２．［退職／復職］ボタンをクリックします。

３．次の画面が表示されます。「退職年月日」を入力して［開始］ボタンをクリックします。

４．「退職処理を行います。よろしいですか？」という確認メッセージが表示されますので［はい］ボタンをクリックしてください。「社員情報設定」画面で該当社員が青文字で表示されましたら退職処理の完了です。

 

＜操作手順＞

 

１．「年調」→「年調年度指定」を開きます。現在年調年が該当年度になっていることを確認後、［キャンセル］ボタンをクリックします。

（ア）現在年調年が処理する年度と異なる場合は、該当年度をクリックし、［設定］ボタンをクリックします。

（イ）「年調年度を以下の年度に設定します。」とメッセージが表示されますので、年調年度が該当年度になっている状態で、［はい］ボタンをクリックします。

２．「年調」→「年調データ入力」を開きます。

３．「年調データ入力検索」画面が表示されます。

（ア）確定条件は「全て表示」を、社員条件は「退職社員のみ」を選択します。

（イ）【退職年月日】欄に表示された期間内に退職した方が「年調データ入力」画面に表示されます。初期設定では年調年度の１月１日〜１２月３１日になっています。

※前年に退職され、今年の給与が発生する場合には、退職年月日の範囲の変更が必要となります。

例：平成２６年１２月２１日に退職した社員で、最終の支払給料が、平成２７年１月給与（平成２７年１月２０日締日）である場合。
この方は平成２７年１月給与の支給がある方なので、退職年月日の範囲が初期値のままでは、平成２７年度の年調データ入力画面に名前が表示されません。この場合には、退職年月日の範囲を下図のように退職年月日が含まれる範囲（平成２６年１２月２１日〜）で指定します。

（ウ）処理方法は「一括処理」を選択し、「年税額計算をする」のチェックマークを外します。

（エ）［開始］ボタンをクリックします。

※年度途中で退職した場合（死亡退職を除く）は、年末調整の計算は行いませんので、「年税額計算をする」のチェックマークを外していただきます。

本人が死亡退職された場合は、必要に応じて「年税額計算をする」のチェックマークを入れてください。

４．退職処理した社員のみ表示されます。源泉徴収票を出したい社員をクリックし、画面左側の「□年税額計算をする」のチェックマークが外れていることを確認します。

５．「年調データ入力」画面を終了します。

６．「年調」→「源泉徴収票」を開きます。

※以下のメッセージが表示された場合は［ＯＫ］ボタンをクリックして下さい。

７．画面上部の［検索］ボタンをクリックします。

８．社員条件を「退職社員のみ」にし、退職年月日を指定して［開始］ボタンをクリックします。

９．退職社員のみ画面に表示されましたら、［印刷］ボタンをクリックします。

１０．さらに社員を絞り込んで印刷したい場合は［詳細設定］ボタンをクリックします。

１１．印刷範囲より該当の社員を指定し、［設定］ボタンをクリックします。

１２．［プレビュー］ボタンをクリックし、印刷イメージをご確認の上、印刷を行ってください。