Ｑ．請求書の金額と売上集計表の金額が異なっている場合の原因
同じ集計期間にもかかわらず金額が異なる場合、以下の原因が考えられます。
Ａ．税計算タイミングの違いによる誤差
Ｂ．小売伝票による誤差
Ａ．税計算タイミングの違いによる誤差
「売上集計表」で『□消費税を含んで集計する(G)』として集計した場合、消費税は「明細ごと」に算出します。したがいまして、得意先の税計算タイミングが「締め時一括」あるいは「伝票ごと」だった場合には、消費税の金額に誤差が生じることがあります。
例）締めグループ：末日締め 税計算タイミング：締め時一括 税端数処理：切り捨て の得意先の場合
１．ダイレクトメニューの「台帳」-「得意先登録」を開き、「販売/回収」タブで「請求締めグループ」や「税計算タイミング」や「税端数処理」を確認します。
２．ダイレクトメニューの「販売業務」-「売上入力」にて、税抜きで160円の商品を3個（3明細）販売した売上伝票を登録します。
３．ダイレクトメニューの「販売管理」-「請求締切」にて、請求書に載る消費税額を確認します。
「税計算タイミング」が『締め時一括』ですので、「請求締切」画面での「売上額」+「消費税」は『518円』となります。
|
|
売上金額 |
消費税 |
|
|
160円 |
- |
|
|
160円 |
- |
|
|
160円 |
- |
|
小計 |
480円（160×3） |
22円（480×0.08＝38.4） |
|
合計 |
518円（480+38） |
|
※端数は切り捨て
４．ダイレクトメニューの「売上管理」-「売上集計表」を開きます。
『□消費税を含んで集計する(G)』にチェックを入れ、『□税込取引を対象とする(J)』、『□税抜取引を対象とする(K)』の両方にチェックを入れて集計します。
消費税を明細ごとに算出しますので、「売上集計表」画面での売上金額は『516円』となります。
|
|
売上金額 |
消費税 |
|
|
160円 |
12円（160×0.08＝12.8） |
|
|
160円 |
12円（160×0.08＝12.8） |
|
|
160円 |
12円（160×0.08＝12.8） |
|
小計 |
480円 |
36円 |
|
合計 |
516円（480+36） |
|
※端数は切り捨て
Ｂ．小売伝票による誤差
『小売伝票』が登録されている場合にも、「請求締切」画面の金額と「売上集計表」画面の金額に誤差が生じます。
例）『掛売伝票」、『小売伝票』をそれぞれ1枚ずつ登録しました。
１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「売上入力」にて、『掛売伝票』で160円の商品を2個（2明細）販売した売上伝票を登録します（合計：320円）。
２．ダイレクトメニューの「販売業務」-「売上入力」にて、『小売伝票』で160円の商品を1個販売した売上伝票を登録します（合計：160円）。
３．ダイレクトメニューの「販売管理」-「請求締切」では、『小売伝票』が含まれないため、『掛売伝票』の金額のみが計上されて『320円+消費税』と表示されます。
４．ダイレクトメニューの「売上管理」-「売上集計表」を税込表記した場合は、上記の2枚の伝票が合算されて、『売上』に『516円（480円+消費税）』と表示されます。
