Ｑ． 複数の帳票をまとめて一括で印刷する方法

　

「まとめて印刷」では複数の帳票をまとめて印刷、またはPDF出力することができます。
これにより、本来であれば「売上入力」を開いて納品書を印刷、「納品請求処理」を開いて請求書を印刷、「DM・宅配便印刷」を開いて宛名タックシールを印刷という複数の画面を開かなければできなかった作業を、一度に「納品書」と「請求書」と「宛名タックシール」を印刷するといったことが可能です。

 

Ａ．まとめて印刷の条件設定
例として「払込取扱票」と「納品書」と「宛名タックシール」を印刷するためのシーンを作成します。

 

１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「まとめて印刷」を開きます。

 

２．「まとめて印刷-シーン選択」画面が表示されますので、印刷の条件を指定します。

※すでに「印刷シーン」が作成されていて、新規に条件を作成したい場合は[初期化]ボタンをクリックします。

 

（ア）伝票日付
印刷対象とする伝票の日付を指定します。[▼]をクリックして表示されるリストから「今日」や「今週」などを選択することもできますし、右側の日付を直接入力することもできます。

 

（イ）帳票グループ等
印刷する帳票を1件ずつ登録します。

ａ：キーボードのF2キーを押すか、＜新規追加(F2)＞と記載されている行をダブルクリックします。

ｂ：「まとめて印刷-印刷条件設定（１／２）」画面が表示されますので「帳票グループ」と「印刷機能」を指定して、[次へ]ボタンをクリックします。

ｃ：「まとめて印刷-印刷条件設定（２／２）」画面が表示されますので、「印刷条件」横の[変更]ボタンをクリックします。

ｄ：「印刷」画面が表示されますので、「印刷様式」から印刷に使用する帳票を指定し、その他印刷条件を設定します。
設定後「条件名称」に設定した印刷の条件がわかるような名前を入力し、画面右の[条件保存]ボタンをクリックします。

※こちらの「条件名称」は手順２の「印刷条件」欄に表示されますので、何の帳票なのか分かるように帳票名などを入れておくと便利です。
※すでに条件名称を使用している場合は、既存の条件名称を指定することもできます。

ｅ：手順ｃの画面に戻りますので、画面下の[設定]ボタンをクリックします。

ｆ：１つめの帳票が追加されました。同じ要領で「納品書」と「宛名タックシール」を追加します。

※「印刷条件」が切れて見えなくなっていますが、項目にカーソルを置くとすべての文字が表示されます。

※設定した条件を修正したい場合は、修正したい行をクリックして画面下の[一行修正]ボタンをクリックします。
※画面下の[上へ]、[下へ]ボタンを使うことにより、「印刷順」を変更することができます。
※条件を削除したい場合は、削除したい行をクリックして画面下の[一行削除]ボタンをクリックします。

 

（ウ）設定が完了しましたら条件を保存します。「印刷シーン」欄に何を印刷するための条件か、どういう時に使用するか等分かるような名称を入力して、右側の[登録]ボタンをクリックします。

 

 

Ｂ．まとめて印刷の利用

１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「まとめて印刷」を開きます。

 

２．「印刷シーン」をクリックし、登録されているシーンから使用する内容を選択します。

 

３．選択したシーンで登録されている条件が表示されますので、確認して画面下の[PDF出力]ボタンか[印刷]ボタンをクリックします。

 

※印刷条件によっては下記のような画面が表示されます。その時に印刷したい内容を指定してください。

 

（印刷機能で「納品請求処理」を選択した場合に表示される条件指定画面）

 

 

（PDF出力を実行した場合の条件指定画面）

 

４．印刷・出力結果が表示されます。

（ア）正常に印刷がされた場合
正常に印刷情報が出力された場合は「印刷結果」欄が『○』となります。確認して[終了]ボタンをクリックします。

※プリンター側で用紙切れなどがあって印刷されていない場合でも、販売王では印刷情報がプリンターに送られたタイミングで「印刷結果」が『○』となります。

 

（イ）エラー・警告があった場合
エラーや警告があった場合は、印刷がされる前に「まとめて印刷-印刷チェック」画面が表示され、エラー・警告の内容が表示されます。
内容を確認して[実行]ボタンをクリックするか、[キャンセル]をクリックして「メッセージ」に基づいて条件を見直してください。

※「チェック結果」が『エラー』の場合は[実行]ボタンをクリックしても印刷はされません。『警告』の場合は設定通りに印刷されない可能性があります。