Ｑ． 当月の請求書に前月分の売上も集計されてしまう場合の対処法

 

前月の請求締切が行なわれていない可能性がございます。

 

例えば、以下のように、末日締めの得意先の5月の請求書に4月の売上伝票が計上されている場合、正しく当月の請求書を発行するためには、以下の手順で請求締切を行ってください。

 

＜操作方法＞

１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「請求締切」を開きます。

 

２．「請求締切　条件指定」画面が表示されます。「基本」タブにて「請求締めグループ」、当月の「請求日」を指定します。

例．「請求締めグループ」：末日締め

「請求日」：XXXX/05/31

 

３．「請求先」タブにて「請求先(T)」と「〜(O)」に該当の得意先を指定して[開始(F12)]ボタンをクリックします。

 

４．「請求締切・発行」画面が表示されます。

（ア）「前回請求日」がXXXX/04/30となっていません（XXXX/04/30で請求締切を行っていれば「前回請求日」はXXXX/04/30と表示されます。下の例では「前回請求日」がXXXX/03/31となっていますので、XXXX/04/01〜05/31の売上が5/31締め分として計上されます）。

このとき「請求」欄が『未』と表示されている場合は、このまま手順５．へ進みます。

 

（イ）  すでに5月分の締め処理が完了しており「請求」欄に『済』と表示されている場合は、「処理」欄をクリックしてチェックを付けて画面上部の[締め取消]ボタンをクリックし、締め処理を取り消しした後に手順５．に進みます。

 

（ウ）「請求」欄に「未」と表示されましたら、手順５．にすすみます。

 

５．画面上部の[検索]ボタンをクリックします。

 

６．「請求締切　条件指定」画面が表示されます。「基本」タブにて前月の「請求日(D)」を指定し[開始(F12)]ボタンをクリックします。

例．「請求日」XXXX/04/30

 

７．「請求締切・発行」画面が表示されます。画面上部の[締め開始]ボタンをクリックします。

 

８．「締め処理」画面が表示されます。

『締め処理だけ行い、印刷しない』にチェックを付けて[開始(F12)]ボタンをクリックします。

 

９． 「請求」欄が『済』となり、4月の請求締切がされた状態となりました。

もう一度、画面上部の[検索]ボタンをクリックします。

 

１０．当月分の締め処理を行ないます。

「基本」タブにて当月の「請求日」を指定して[開始(F12)]ボタンをクリックします。

例．「請求日」XXXX/05/31

 

１１．「請求締切・発行」画面となります。

「前回請求日」が前月の請求日となっています。

このまま画面上部の「締め開始」ボタンをクリックして、当月の請求書を発行し直してください。