Ｑ． 明細請求書の明細部の「売上合計」がきれいに印刷されない場合の対処法

 

「帳票フリーレイアウタ」画面で、明細請求書の明細部の「売上伝票明細数量」と「売上伝票明細単価」の項目を加工されている可能性がございます。

 

以下のように「売上合計」の「総額」、「本体」、「消費税」がきれいに印刷されない場合には、「帳票フリーレイアウタ」画面で、「売上伝票明細数量」と「売上伝票明細単価」の項目の幅を拡げていただく必要がございます。以下の操作をお試しください。　

 

 

 

＜操作方法＞

１．ダイレクトメニューの「ツール」-「帳票フリーレイアウタ」を開きます。

「帳票選択」画面が表示されますので、該当の「明細請求書」を選択して [開く(F12)]ボタンをクリックします。

 

２．「帳票フリーレイアウタ」画面に、「明細請求書」のレイアウトが表示されます。

以下の方法により、「明細請求書」の明細部の1行目のみ残して、2行目以降を削除します。

 

（ア） 明細部の2行目の左端で左クリックします。この時、項目をクリックされない様ご注意ください。

 

（イ） 左クリックしたままカーソルを画面右下にずらします。

 

（ウ） 明細部の右端で左クリックを離します。

 

（エ） 左クリックを離すと、複数の項目が青色、または桃色で表示され、選択された状態となります。

選択された項目の上でマウスを右クリックして[削除]をクリックします。

 

（ア）〜（エ）までの作業を繰り返し、1行目のみを残して2行目以降をすべて削除します。

 

３．以下のように1行目の項目の位置や幅を修正して、「売上伝票明細数量」と「売上伝票明細単価」の項目の幅を拡げます。

 

（ア）例として「伝票日付」をクリックします。この時、青色で表示されます。

 

（イ）キーボードの矢印（[↑]、[←]、[↓]、[→]）キーを押して項目の位置をずらし、スペースを作ります。青く選択されている項目が移動します。

　他の項目も同様に移動させます。

 

（ウ）「売上伝票明細数量」をクリックして青色で表示します。項目の左端と右端に「□」が表示されるので、「□」の上にカーソルを置きます。カーソルは、両端に矢印の付いた形になります。

　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　

カーソルが矢印の状態で左クリックし、左クリックしたまま左側にずらして項目の幅を拡げます。

 

同様の方法で「売上伝票明細単価」も項目の幅を拡げて、1行目のレイアウトを完成させます。

 

４．1行目のレイアウトの修正が完成しましたら、以下の「反復コピー」という方法で行数を追加します。

 

（ア）キーボードの[Shift]キーを押したまま1行目の項目を順番にクリックして選択します。

1行目の全ての項目が青色、または桃色で選択された状態となりましたら、選択された項目の上でマウスを右クリックして[反復コピー]をクリックします。

 

（イ）「反復コピー」画面が表示されます。

「反復数」に追加する分の行数を、「縦のピッチ」に何mmずらしながらコピーするかを入力して、[コピー]ボタンをクリックします。

例. 「反復数」：30、「縦のピッチ」：6

※「縦のピッチ」を指定される場合は「.」の位置にご注意ください。

 

（ウ） 明細請求書の明細部の行数が追加されます。

 

５．レイアウトの編集が完了しましたら、帳票を保存します。

（ア）初めて保存する場合

この場合「上書保存」ができません。そのため初めて保存する時は「別名保存」を行ってください。

ａ：画面左上の「ファイル(F)」-「別名保存(A)」をクリックします。

 

ｂ：「別名保存」画面が表示されます。「帳票名」に分かりやすい名前を入力して[保存(F12)]ボタンをクリックします。

 

（イ）一度保存した帳票を再度保存する場合

この場合は何か変更を行った、その都度「ファイル(F)」-「保存(S)」をクリックしてください。

 

６．ダイレクトメニューの「販売業務」-「請求締切」を開き、今回作成した明細請求書にて印刷をお試しください。