Ｑ．安心データバンク通販連携の利用方法

 

インターネット上にネットショップを出店されている場合、販売王からネットショップと｢安心データバンクde通販｣を連携させることができます。

連携させることで、ネットショップに注文が発生した際｢安心データバンクde通販｣に受注データが保存されます。

この保存されたデータを販売王に取り込めますので、簡単に売上伝票として発行できますし、同時に新規顧客や新商品のデータも台帳に取り込めます。

これにより毎回のネットショップからの受注入力が自動化され、販売王での作業の軽減につながります。

※現在対応しているネットショップはYahoo！ショッピングのみです。

※本製品にデータを取り込んでも、ネットショップ・安心データバンク共に元となるデータは残ります。

※｢ソリマチ安心データバンク｣に登録している方のみご利用できるサービスのため、ご利用になる前は必ず｢ソリマチ安心データバンク｣の利用者登録を行ってください。

※事前に「得意先登録」「商品登録」において、コードを自動付与する設定にしてください。

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＜安心データバンク通販連携機能を使うためには＞

Ａ．安心データバンク通販連携を起動します

Ｂ．ショップ設定を行ないます

Ｃ．照合ルールを設定します

Ｄ．受注データを取り込みます

Ｅ．こんなときは

 

 

Ａ．安心データバンク通販連携を起動します

１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「安心データバンク通販連携」を開きます。

 

２．ログイン画面が表示されましたら、安心データバンク登録時に設定した「シリアルナンバー」と「パスワード」を入力します。

※設定によってはログイン画面が表示されず、そのまま画面が起動します。

※パスワードを忘れた場合は、「パスワードを忘れた方はこちら」からご確認ください。

※安心データバンクへの登録が完了していない場合は、「新しくソリマチ安心データバンクへ登録される方はこちら」をクリックして、登録を行なってください。

 

 

Ｂ．ショップ設定を行ないます

１．画面下部の[ショップを追加する]ボタンをクリックします。

 

２．出店しているネットショップのうち、販売王と連携させるネットショップを設定します。
あらかじめお客様が登録しているネットショップのショップID を控えたメモをご用意ください。

ECサイト：連携するネットショップが登録されているサイトを選択します。

　　　　　 ※現在対応しているネットショップはYahoo！ショッピングのみです。

ショップ名：ネットショップの名前を入力します。

取込対象データ開始日：ネットショップの受注データの取り込みを開始する日付を設定します。

※｢取込対象データ開始日｣は、ネットショップの受注データの取り込みを開始する日付を設定します。
ショップを初めて登録する際に一度だけ設定してください。
なお、現在より1年以上前の受注データは取り込むことができません。

ショップID：｢ショップ情報｣で入力したショップのECサイトにおけるIDを入力します。

※Yahoo!ショッピングでは｢ストアアカウント｣を指します。

認可コード：ECサイトと連携するために必要な認可コードを入力します。

 

＜認可コードを確認するには＞

（ア）「ショップID」右の[認証して認可コードを取得する]ボタンをクリックします。

 

（イ）「アプリケーションの利用」画面が表示されましたら、[同意する]をクリックします。

※ログイン画面が表示される場合があります。その際はログインします。

 

（ウ）｢認可コード｣が表示されます。

 

（エ）表示されている認可コードを、｢ショップ設定｣画面の｢認可コード｣欄に入力します。

※コピーして貼り付けると間違いがなく入力できます。

認可コードの先頭の文字から最後の文字までカーソルをドラッグし、｢Ctrl｣キーと｢C｣キーを同時に押すとコピーができます。
その後｢認可コード｣欄でクリックし、｢Ctrl｣キーと｢V｣キーを同時に押すとコピーしたコードを貼りつけることができます。

 

 

Ｃ．照合ルールを設定します

１．画面右上の[照合ルールの設定]ボタンをクリックします。

 

２．受注データを販売王に取り込む際、どの項目が対応していれば得意先、発送先、商品が同一のものであるかを判定するための設定をします。
ここで設定した項目に従って、受注データの照合が行われます。

※自社情報の設定によっては、｢発送先の照合方法｣は表示されません。

 

（ア）照合の対象とする項目のチェックボックスをONにします。

 

（イ）ONにした項目をどのような条件で照合させるかを、｢照合の条件｣のドロップダウンリストから選択します。

 

（ウ）｢設定｣ボタンをクリックし、設定を完了します。

 

 

Ｄ．受注データを取り込みます

ネットショップの受注データを本製品で取り込むには、データごとに対応付けが必要です。
本製品に追加するネットショップの受注データと、本製品で既に登録している得意先などのデータを照合し、正しく取り込めるように設定します。

※この操作では台帳を書き換える操作が含まれます。操作を行う前に必ずバックアップを取ってください。

※事前に「得意先登録」「商品登録」において、コードを自動付与する設定にしてください。

 

１．受注データを取り込むECサイトの｢選択｣欄をクリックしてチェックを付け、｢受注を売上として取り込む｣ボタンをクリックします。

 

２．｢売上一括 得意先：照合結果の確認｣画面が表示されます。

「Ｃ．照合ルールを設定します」で設定したルールにしたがってネットショップの受注データと本製品の得意先台帳を照合した結果が表示されます。

 

（ア）既存の得意先と照合結果が一致せず、新規に登録される場合（新規追加）

「処理」欄が『新規追加』になり、「販売王の得意先」欄に『<< 新規の得意先を販売王へ追加します >>』と表示されます。
よろしければ、[次へ]ボタンをクリックします。

 

（イ）既存の得意先と照合結果が一致した場合（照合OK）

登録済みの得意先と照合条件が一致した場合は、「処理」欄が『照合OK』になります。
よろしければ、[次へ]ボタンをクリックします。

 

（ウ）既存の得意先と照合結果は一致するが、一部違いがある場合（上書き）

「処理」欄が『上書き』になります。既存の登録内容を異なる点は赤字で表示されるようになります。
よろしければ、[次へ]ボタンをクリックします。

 

（エ）照合結果を手動で変更する場合（照合結果の見直し）

 

ａ：「処理」欄に表示された照合結果を手動で変更したい場合は、処理をしたい明細行をクリックし、[照合結果の見直し]ボタンをクリックします。

 

ｂ：以下のメニューが表示されますので、任意の内容を選択します。

○照合相手を設定して、販売王の登録情報で「照合OK」とする

受注データと販売王に登録されている情報が一致していないが、販売王に登録されている情報を正しいとする場合に設定します。
選択後、表示される参照画面から照合相手となる得意先を指定します。

 

○照合相手を設定して、ネットショップの情報で上書きする

受注データが正しいとして、販売王に登録してあるデータを上書きします。
選択後、表示される参照画面から照合相手となる得意先を指定します。

 

○新規追加

受注データを本製品に新規登録します。

 

ｃ：「処理」欄の内容が選択した結果に基づいて変更されます。よろしければ、[次へ]ボタンをクリックします。

 

３．｢売上一括 発送先：照合結果の確認｣画面が表示されます。
「Ｃ．照合ルールを設定します」で設定したルールにしたがってネットショップの受注データと本製品の発送先台帳を照合した結果が表示されます。
よろしければ[次へ]ボタンをクリックします。

 

４．｢売上一括 商品：照合結果の確認｣画面が表示されます。
「Ｃ．照合ルールを設定します」で設定したルールにしたがってネットショップの受注データと本製品の商品台帳を照合した結果が表示されます。
よろしければ[次へ]ボタンをクリックします。

 

５．本製品に売上として登録するプレビュー画面が表示されます。
取り込みたい対象の「選択」欄にチェックが付いていることを確認し、よろしければ｢実行｣ボタンをクリックします。

 

６．処理結果が表示されます。よろしければ[終了]ボタンをクリックします。

※問題なく取り込まれたデータについては｢安心データバンク通販連携｣で取り込み済みとみなされ、同じデータは重複して取り込まれないようになります。

※取り込み後に売上伝票を削除しても、｢安心データバンク通販連携｣で該当する取り込み済み情報は削除されません。

 

７．以上で受注データの取り込みは完了しました。
売上伝票などでデータが正しく反映されているか必ずご確認ください。

 

 

Ｅ．こんなときは

エラーが起こった時の対処方法についてご案内致します。

 

１．XXXの登録時にエラーが発生しました。ログファイルを開きますので、エラーの内容を確認してください。

「照合結果の確認」画面から[次へ]ボタンをクリックしたとき、データを登録します。そのとき、エラーが発生しました。
[OK]ボタンをクリックすると、以下のようなログファイル（TkskError.log）が表示されます。

■注意

「必須項目が指定されていません。」となっている場合は、台帳登録時に必要な必須項目が空欄になる状態です。
得意先コード、商品コードが自動付与される設定になっているかご確認ください。

 

■対処方法

@「得意先登録」で画面左上の[機能設定]ボタンをクリックし、「コードの自動付与」を『未設定』以外に変更する（エラーが商品で出ている場合は商品登録）。

A事前に該当の得意先を登録する（エラーが商品で出ている場合は商品登録）。

 

２．台帳が正しく登録されていなかったため、売上一括処理は行えません。
次の２点について確認してください。
　・現在の利用者に得意先登録、発送先登録、商品登録の権限はありますか？
　・他のクライアントで得意先、発送先、商品を削除していませんか？

受注データを取り込む上で得意先、商品の情報が必要になりますが、その情報の登録に失敗しました。

 

■対処方法

@各台帳登録の権限があるかをダイレクトメニュー「ファイル」−「利用者設定」を開き、[利用者修正]−[権限設定]から確認してください。

A既に登録済みの台帳データでも、取込を行っている際に削除された可能性があります。他の人が同時に製品を使用していないかを確認してください。

B各台帳登録の権限があっても、コードが空欄の状態で登録される設定の場合は失敗します。
　「得意先登録」または「商品登録」で画面左上の[機能設定]ボタンをクリックし、「コードの自動付与」が『未設定』以外になっているか確認してください。