Q. サンプル品として贈呈した商品の在庫を減らす方法
在庫振替伝票で数量をマイナスにします。
商品をサンプル品として得意先に提供するため、売上としては計上せずに在庫のみ減らしたい場合は、在庫振替伝票を使います。
<操作方法>
1.ダイレクトメニューの「在庫業務」-「在庫振替入力」を開きます。
2.「伝票日付(B)」欄を指定し、「伝票区分(K)」欄の[▼]ボタンをクリックして「在庫振替」を選択します。
3.区分を「移動」とし、倉庫管理をされている場合は倉庫を選択し、商品を指定します。
4.数量の欄にマイナスをつけて数字を入力します。
5.画面左上の[登録(F2)]ボタンをクリックします。
※サンプル品であることをわかりやすくするためには、次のような方法があります。
(ア)「摘要(J)」欄に覚え書き(贈呈する得意先の名前や、『サンプル品』等の文字)を入力する。
(イ) 商品を選択した後、表示された商品名に『サンプル品』等の文字を付け足す。
(伝票上で商品名を変更しても、商品コードが同じなら、同一商品とみなして在庫数が集計されます。)
(ウ)備考欄に覚え書きを入力する。