Q.登録済みの全会計データを一括でバックアップする方法

 

複数の事業所や会計データがある場合、1回ですべてのデータに対しバックアップを行う操作を、「一括データバックアップ」といいます。

一括データバックアップにて保存されるファイルサイズは大きいため、フロッピーディスクに保存することはできません。

MOディスクやUSBメモリなど大容量の外部メディアをご使用ください。

 

A.操作手順

 

1.メニューバーの「ファイル」→「一括データバックアップ」を開きます。

 

2.以下の画面が表示されますので、[参照]ボタンをクリックします。

 

3.「保存する場所」の[▼]ボタンをクリックし、保存する場所をクリックします。

 

4.「保存する場所」が変わったことを確認します。

ファイル名(※)は自動表示されますので、そのまま画面右下の[保存]をクリックしてください(ファイル名を変更される場合は、ファイル名に直接ご入力ください)。

 

※ファイル名は製品により異なります。

会計王14の場合・・・AccStd14Bkup_一括バックアップ(バックアップを取った日付)〕

みんなの青色申告14の場合・・・AccPer14Bkup_一括バックアップ(バックアップを取った日付)〕

会計王14NPO事業所スタイルの場合・・・AccNpo14Bkup_一括バックアップ(バックアップを取った日付)〕

会計王14介護事業所スタイルの場合・・・AccCar14Bkup_一括バックアップ(バックアップを取った日付)〕

 

5.バックアップの画面に戻ります。「バックアップ先」が正しく表示されていることを確認し、[OK]ボタンをクリックします。

 

6.以下のメッセージが表示されましたらバックアップ完了です。[OK]ボタンをクリックしてください。

 

※下図がバックアップファイルです。バックアップが完了すると、保存先に下図のようなファイルが作成されます。

 

 

B.こんなときは

 

バックアップファイル名には、バックアップを取った日付が付くようになりました。

異なる日付でバックアップを取る場合には、「上書き」ではなく「別名保存」となります。

なお、同日に複数回バックアップを取る場合は以下の確認メッセージが表示されます。

 

1.既存のデータに上書きする場合

[はい]ボタンをクリックすると、既存の同名ファイルに上書きされます(既存のデータは破棄されます)。

 

2.上書きせず、別名で保存する場合

[いいえ]ボタンをクリックすると、バックアップの画面に戻ります。

ファイル名を変更する場合は[参照]をクリックし、別名を入力してください(入力後、[保存]をクリックし、バックアップを取り直してください)。

 

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