Q.過去に遡って昇給した場合の給与計算方法

 

実際の昇給月には昇給せず、昇給月以降の月で昇給した場合、昇給差額を計算して、当月給与に反映することが可能です。

 

<事前準備>

例:4月昇給ですが、6月に昇給額が決定した為、当月給与計算時に4月分まで遡った差額の給与計算を行います。

1.「設定」→「項目設定」を開きます。

2.「支給」タブをクリックし、該当する項目の「基準内(残業)」、「基準内(欠勤遅早)」が○になっている場合は、「対象項目」から除外できません。

例:資格手当、住宅手当

3.「対象項目」から除外する場合は、以下の操作を行います。

(ア)該当の項目をクリックし、画面左上の[修正]ボタンをクリックします。

(イ)項目属性の「基準内<残業手当>」、「基準内<欠勤遅早>」のチェックマークを外して、[設定]ボタンをクリックします。

※但し、チェックマークを外した場合は、残業計算・欠勤遅早の計算に含まれなくなります。

(ウ)「給与」→「昇給遡り計算」画面を開いて、該当する項目が[除外項目]へ選択されていることをご確認ください。

4.画面上部の最新給与月と給与処理月が共に「6月」になっている事を確認します。

※まだ最新給与月と給与処理月が更新されていない場合は、[次月]ボタンをクリックし、最新給与月と給与処理月が共に「6月」の状態にします。

5.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開いて昇給が行われる社員のお名前をダブルクリックし、「手当/控除」タブを開きます。昇給の対象となる項目に、昇給後の金額を入力します。

(例では基本給を380,000から400,000に変更します。)

<操作手順>

1.「設定」→「給与規定」を開き、昇給月を確認します。

2.「基本」タブで、昇給月が正しく設定されていることをご確認ください。

3.変更後は[設定]ボタンをクリックします。「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」で、6月分の給与計算を通常どおり行います。入力後は明細書等を印刷せず、画面を閉じます。

4.「給与」→「昇給遡り計算」を開きます。

5.計算条件を設定し、[設定]ボタンをクリックします。

(ア)基本給区分・・・基本給区分などで対象となる社員の絞込みを行います。

(イ)遡り条件・・・・対象項目に、昇給が行われる項目が表示されていることをご確認ください。

(ウ)昇給月・・・・・2番で確認した昇給月が表示されています。

(エ)残業/遅早控除を遡り計算に含める・・・昇給月以降に支給された残業代や遅早控除の金額を昇給額に基づいて再計算する場合はONにします。

6.昇給の計算結果が表示されます。

昇給結果の金額をご確認いただき、修正がございましたら、手入力で修正を行います。

また、対象社員以外を昇給計算から除くことも可能です。対象となる社員以外は[削除]ボタンで削除します。

例:本多 寛子

7.確認メッセージが表示されます。[はい]ボタンをクリックします。

.昇給結果が正しければ[終了]ボタンをクリックします。

例:佐藤 一郎

9.確認メッセージが表示されます。[はい]ボタンをクリックします。

10.反映処理が終了しましたら、「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。昇給対象の社員を画面左のリストより選択し、昇給結果が反映されているかご確認ください。

11.正しく反映されていたことを確認していただいた後は、給与明細等を印刷してください。

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