Ｑ．独自で作成した勤怠データを給料王に取り込む方法
勤怠データを取り込む場合は、決められたレイアウトにそってデータを作成しＣＳＶ形式で保存をして頂ければ、そのデータを取り込むことが可能となります。
＜Ａ．事前準備＞
【データレイアウト（ＣＳＶ形式）の注意】
※ 詳しいレイアウトついては、「給与」→「勤怠データ取込」の「ヘルプ」をクリックし、レイアウトをご確認ください。
１．１レコード（１社員分の勤怠）は３０項目で形成されます。
勤怠項目は１〜２０までは設定されていますが、２１〜３０までは予備項目となっています。
（予備項目には、お客様独自の項目を設定することはできません。）
※ただし、２０項目目の［早出残業時間］につきましては、あらかじめ給料王で設定していない項目です。
早出残業時間を取込む場合は、以下の操作を行います。
（ア）「設定」→「項目設定」を開きます。
（イ）[追加]ボタンをクリックし、勤怠項目を作成します。
（ウ）項目属性欄の[▼]ボタンをクリックし、「早出残業時間」を選択してください。
２．半角数字とピリオドのみを有効文字とします。（全角文字は取り込めません）
３．データの各項目をカンマで区切ります。１レコード（１社員分の勤怠）には「カンマ」が２９個必要です。
＜Ｂ．操作手順＞
Microsoft Excelで勤怠情報を作成し、給料王に勤怠データ取り込みを行う際は以下の操作をお試しください。
なお、Microsoft Excelの操作でご不明な点がございましたら、Microsoft社様へお問い合わせください。
１．Microsoft Excelを起動します。（以下表示される図は、Microsoft office Excel 2007です。）
２．「勤怠データ取込」のヘルプを参考にＡ〜Ｔ列に勤怠データを入力します。
※勤怠データは間違えないようご入力ください。
※６０進法入力となりますので、１時間３０分の場合、「1.3、1.30、01.30」のいずれかの入力方法で入力してください。
３．勤怠データの入力が終わりましたら、画面を右側にスクロールし、[ＡＤ]列まで進めてください。
４．勤怠データを入力した全ての[ＡＤ]列にアルファベット「ａ」を入力してください。
５．メニューバーの「検索と選択」→「置換」を選択します。
（Excelのバージョンによっては、メニューバーの「編集」→「置換」を選択します。）
６．「検索する文字列」に４番で入力した「ａ」を入力します。
７．「置換後の文字列」にカーソルがある状態でキーボードの【Ctrl】と【Ｊ】キーを同時に押します。
※【Ctrl】＋【Ｊ】の操作を行っても、「置換後の文字列」は空欄のまま表示自体は変わりません。
８．[すべて置換]ボタンをクリックします。
９．置換作業を正常に行いますと、各行の幅が広くなります。
※７番の操作で【Ctrl】＋【Ｊ】の操作を行っていますが、こちらの操作は各行を改行する操作となっております。
１０．再度メニューバーの「検索と選択」→「置換」を選択します。
（Excelのバージョンによっては、メニューバーの「編集」→「置換」を選択します。）
１１．「検索する文字列」に入っている「ａ」を【Delete】キーで消して、キーボードの【Ctrl】と【Ｊ】キーを同時に押します。
※【Ctrl】＋【Ｊ】の操作を行っても、「検索する文字列」は空欄のまま表示自体は変わりません。
１２．「置換後の文字列」にカーソルがある状態で、【Delete】キーで[Ctrl+J]の情報を消して、キーボードの【スペース】キーを1回押します。
※【スペース】キーを1回押しても、「置換後の文字列」は空欄のまま表示自体は変わりません。
１３．[すべて置換]ボタンをクリックします。
１４．置換作業を正常に行いますと、各行の幅が狭くなります。
１５．メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
１６．保存する場所を指定します。
例：ドキュメントフォルダ
１７．「ファイル名」を分かりやすく入力してください。（例：kintai）
１８．「ファイルの種類」を『ＣＳＶ（カンマ区切り）』に切り替えてください。
１９．[保存]ボタンをクリックします。
２０．以下のメッセージが表示されましたら[ＯＫ]→[はい]ボタンをクリックします。
２１．一旦Microsoft Excel画面に戻りますので、メニューバーの「ファイル」→「終了」を選択します。
２２．以下のメッセージが表示されましたら[はい]ボタンをクリックします。
２３．１６番〜１８番で設定した内容が表示されますのでそのまま[保存]ボタンをクリックします。
２４．以下のメッセージが表示されましたら[はい]→［ＯＫ］ボタンをクリックします。
２５．Microsoft Excel画面が終了します。
２６．給料王を起動します。
２７．「給与」→「勤怠データ取り込み」の画面を開きます。
２８．[参照]ボタンをクリックし、１９番で保存した保存先とファイル名を指定し、[開く]ボタンをクリックします。
２９.取り込み元を確認後、[取り込み]ボタンをクリックしてください。
３０．以下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］ボタンをクリックします
※エラーが発生した場合は、エラーの内容がメモ帳で表示されますので、Excel側で再度内容のご確認を行ってください。
３１．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」の画面を開き、[計算処理]ボタンをクリックします。
３２．以下の項目にチェックを付けて[設定]ボタンをクリックしてください。
（ア）社員情報より計算
（イ）表示されている社員を全て計算（１名だけ勤怠データを取り込みたい場合は「選択中の１社員のみ計算」を選択します。）
（ウ）取り込んだ勤怠情報を使用する
３３．正しく勤怠データが取り込まれたかご確認ください。