Q.給与/賞与明細書 個人メッセージ欄の活用方法

 

弊社の専用用紙(明細型・封筒型)をお使いの場合、明細書の印刷時にメッセージを印刷することができます。個人ごとに内容の異なるメッセージを印刷することが可能です。

全社員に対して同じ内容のメッセージを印刷したい場合は【全社メッセージ】をご利用ください。

※なお、「A4よこ帳票 給与/賞与明細一覧」にはメッセージを印刷することはできません。

 

<操作手順>

 

1.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」(または「賞与」→「賞与データ入力(台帳形式/一覧形式)」)を開きます。

2.個人メッセージを入力したい社員をクリックします。

3.上部の「個人メッセージ」欄に直接ご入力ください(2行で全角40文字まで入力可能)。

(ア)給与(賞与)データ入力(台帳形式)画面

(イ)給与(賞与)データ入力(一覧形式)画面

4.前月入力した『個人メッセージ』を次月の給与データ入力に引き継ぎたい場合は、以下の操作を行ってください。

(ア)「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。

(イ)前月から個人メッセージを引き継ぎたい社員をクリックします。

(ウ)[計算処理]ボタンをクリックします。

(エ)計算条件は「前月データより計算」、対象社員は「選択中の1社員のみ計算」を選択し[設定]ボタンをクリックします。

(オ)前月入力した個人メッセージが引き継がれたことをご確認ください。

※「ツール」→「給与台帳入力(過去分)」(または「賞与台帳入力(過去分)」)にて、過去の個人メッセージを確認することが可能です。

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