Q.勤怠明細部を手入力する方法

「タイムカード入力」画面の勤怠明細部を手入力することができます。

<操作手順>

1.【労務管理】タブ→「就業」→「タイムカード入力」を開きます。

2.「出勤から法内残業まで自動計算する」のチェックマークを外します。

3.出社〜残外まで全て手入力することができます。

4.出社・退社時間を入力しても出勤〜法内残業までは自動計算されません。

5.出勤時間等必要項目欄に手入力で時間を入力します。

【 注 意】

(ア)月の途中で、「出勤から法内残業まで自動計算する」のチェックマークを外し、勤怠明細部を手入力した後、再度「出勤から法内残業まで自動計算する」のチェックマークをつけた場合、以下の確認画面が表示されます。

(イ)この場合[はい]ボタンをクリックしますと、勤怠明細部が“自動計算”に切り替わり、手入力した部分がクリアされ自動計算の結果が表示されます。

(ウ)[いいえ]ボタンをクリックしますと、“手入力”のままになります。

(エ)最新処理年月よりも過去の月のタイムカード入力(※)を行う場合、初期値では「出勤から法内残業まで自動計算する」のチェックマークは外れています。過去の処理年月も“自動計算”したい場合は、「出勤から法内残業まで自動計算する」のチェックマークをつけますが、以下の確認画面が表示されます。

(オ)この場合[はい]ボタンをクリックしますと、現在【労務管理】タブ→「設定」→「就業グループ設定」で登録されている就業情報をもとに再集計されますので以前の集計結果と異なる可能性があります。

(カ)[いいえ]ボタンをクリックしますと、“手入力”のままになります。

※「タイムカード入力」で処理した最新の処理年月を「最新処理年月」といいます。現在画面に表示されている月を「現在処理年月」といいます。

タイトルバーに表示される「最新処理年月」は過去には戻れませんのでご注意ください。

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