Ｑ．Ｅｘｃｅｌ等で作成した勤怠データを給料王に取り込む方法

 

勤怠データを取り込む場合は、決められたレイアウトにそってデータを作成しＣＳＶ形式で保存をして頂ければ、そのデータを取り込むことができます。

 

＜事前準備＞

 

【データレイアウト（ＣＳＶ形式）の注意】

※ 詳しいレイアウトついては、「給与」→「勤怠データ取込」の［ヘルプ］ボタンをクリックし、レイアウトをご確認ください。

１．１レコード（１社員分の勤怠）は３０項目で形成されます。

勤怠項目は１〜２０までは設定されていますが、２１〜３０までは予備項目となっています。

（予備項目には、お客様独自の項目を設定することはできません。）

※ただし、２０項目目の「早出残業時間」につきましては、あらかじめ給料王で設定していない項目です。

早出残業時間を取込む場合は、以下の操作を行います。

（ア）「設定」→「項目設定」を開きます。

（イ）［追加］ボタンをクリックし、勤怠項目を作成します。

（ウ）項目属性欄の［▼］ボタンをクリックし、「早出残業時間」を選択してください。

２．半角数字とピリオドのみを有効文字とします。（全角文字は取り込めません。）

３．データの各項目をカンマで区切ります。１レコード（１社員分の勤怠）には「カンマ」が２９個必要です。

 

＜操作手順＞

 

Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌで勤怠情報を作成し、給料王に勤怠データ取り込みを行う際は以下の操作をお試しください。

なお、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌの操作でご不明な点がございましたら、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社様へお問い合わせください。

１．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌを起動します。（以下表示される図は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ　Ｏｆｆｉｃｅ　Ｅｘｃｅｌ　２００７です。）

２．「勤怠データ取り込み」のヘルプを参考にＡ〜Ｔ列に勤怠データを入力します。

※勤怠データは間違えないようご入力ください。

※６０進法で入力となりますので、１時間３０分の場合、「１．３、１．３０、０１．３０」のいずれかの入力方法で入力してください。

３．勤怠データの入力が終わりましたら、画面を右側にスクロールし、「ＡＤ」列まで進めてください。

４．勤怠データを入力した全ての「ＡＤ」列に数字の「0」を入力してください。

５．メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。

６．保存する場所を指定します。

例：ドキュメントフォルダ

７．「ファイル名」を分かりやすく入力してください。（例：ｋｉｎｔａｉ）

８．「ファイルの種類」を『ＣＳＶ（カンマ区切り）』に切り替えてください。

９．［保存］ボタンをクリックします。

1０．以下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］→［はい］ボタンをクリックします。

１１．一旦Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ画面に戻りますので、メニューバーの「ファイル」→「終了」を選択します。

１２．以下のメッセージが表示されましたら［はい］ボタンをクリックします。

１３．６番〜８番で設定した内容が表示されますのでそのまま［保存］ボタンをクリックします。

１４．以下のメッセージが表示されましたら［はい］→［はい］ボタンをクリックします。

１５．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ画面が終了します。

１６．給料王を起動します。

１７．「給与」→「勤怠データ取り込み」の画面を開きます。

１８．取り込み形式を「ＣＳＶファイルから取り込む」に設定します。

１９．［参照］ボタンをクリックし、９番で保存した保存先とファイル名を指定し、［開く］ボタンをクリックします。

２０.取り込み元を確認後、［取り込み］ボタンをクリックしてください。

２１．以下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］ボタンをクリックします

※エラーが発生した場合は、エラーの内容がメモ帳で表示されますので、Ｅｘｃｅｌ側で再度内容の確認を行ってください。

２２．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」の画面を開き、［計算処理］ボタンをクリックします。

２３．以下の項目にチェックを付けて［設定］ボタンをクリックしてください。

（ア）社員情報より計算

（イ）表示されている社員を全て計算（１名だけ勤怠データを取り込みたい場合は「選択中の１社員のみ計算」を選択します。）

（ウ）取り込んだ勤怠情報を使用する

２４．正しく勤怠データが取り込まれたかご確認ください。