Ｑ．会計データを年度順に並び替える方法

 

「ファイル」→「データ選択」を開いた際に、過去年度から最新年度の順（決算期昇順）でデータが並んでいない場合や、データが別々のフォルダーに分かれてしまっている場合は、「導入」→「期末残高繰越処理」や「分析」資料を正しく表示することができません。

「ファイル」→「データリスト管理」にてデータの並び替えを行ってください。

 

＜誤った配列＞

 

会計年度データが昇順に並んでいない

 

同じ事業所のデータが別フォルダーに分かれてしまっている

 

＜操作手順＞

 

１．「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。

 

２．以下の手順で並べ替えを行います。

 

Ａ．会計データを年度順に並び変える方法

 

例：2XX5年度データを2XX4年度データの下に移動したい場合

 

（ア）下に移動したい会計年度データ（例では2XX5年度）をクリックして青く反転させ、画面下の［移動］ボタンをクリックします。

 

（イ）手順Ａ−（ア）で［移動］を選択した会計年度データの上になる会計年度データ（例では2XX4年度）をクリックして青く反転させ、画面下の［貼り付け］ボタンをクリックします。

 

（ウ）正しく並び替わっていることを確認します。

 

 

Ｂ．別フォルダーに分かれたデータを移動する方法

 

例：2XX2年度データを別フォルダーにある2XX1年度データの下に移動したい場合

 

（ア）移動したいデータ（例では2XX2年度データ）をクリックして青く反転させ、画面下［移動］ボタンをクリックします。

 

（イ）移動したい先の事業所フォルダーの左端［+］をクリックして［-］にしますと、配下の会計データが表示されます。

 

（ウ）手順Ｂ−（ア）で［移動］を選択した会計年度データの上になる会計年度データ（例では2XX1年度）をクリックして青く反転させ、画面下の［貼り付け］ボタンをクリックします。

 

（エ）同じ事業所フォルダー内に昇順で会計年度データが並んだことを確認します。

 

※空になった事業所フォルダーは、クリックして青く反転させ、画面左下［削除］ボタンから削除することができます。

 

 

Ｃ．事業所フォルダーを並べ替える方法

 

「ファイル」→「データ選択」画面にて、事業所フォルダーの事業所コード（XXXX-XXXX）が下図のように順不同であっても、分析や集計上では特に問題ありませんが、「データ選択」画面にてデータを選択しやすくなるように事業所フォルダーを並び変えたい場合は下記操作にて移動します。

 

 

例：昇順で事業所コード順に事業所フォルダーを並べ替える場合

 

（ア）移動したい事業所フォルダー（例では「0001-0000ソリマチ電機株式会社」）をクリックして青く反転させ、画面下［移動］ボタンをクリックします。

 

（イ）リストの一番上に移動したい場合は、現在リストの一番上に位置している事業所フォルダー（例では「0003-0000ソリマチ設計事務所」）をクリックして青く反転させ、画面下の［貼り付け］ボタンをクリックします。

 

（ウ）リストの一番上に移動し貼り付けする場合のみ、下記メッセージが表示されます。

リストの一番上に移動する場合は［いいえ］ボタンをクリックします。

リストの一番上に位置している事業所フォルダーの下に移動する場合は［はい］ボタンをクリックします。

 

（エ）手順Ｃ−（ア）で［移動］を選択した事業所フォルダーがリストの一番上に移動したことを確認します。

引き続き、例では「0003-0000ソリマチ設計事務所」と「0002-0000ソリマチ電気店」の上下を入れ替えます。

 

（オ）移動したい事業所フォルダー（例では「0003-0000ソリマチ設計事務所」）をクリックして青く反転させ、画面下［移動］ボタンをクリックします。

 

（カ）手順Ｃ−（オ）で［移動］を選択した事業所フォルダーの上になる事業所フォルダー（例では「0002-0000ソリマチ電気店」）をクリックして青く反転させ、画面下の［貼り付け］ボタンをクリックします。

 

（キ）事業所フォルダーが事業所コードごとに並んだことを確認します。

 

３．［閉じる］ボタンをクリックします。

 

４．設定内容の保存確認は［はい］ボタンをクリックして終了します。

５．データの並び替えが完了しました。あらためて「ファイル」→「データ選択」にてご確認ください。