Ｑ．登録した受取手形や支払手形の内容をもとに仕訳を転送する方法

 

「管理」→「手形登録」で登録した手形を顛末ごとに仕訳転送することが可能です。

※この「手形仕訳転送」機能を使用するには、あらかじめ「手形銀行登録」「手形取引先登録」での登録が必要になります。

 

Ａ．事前確認

 

仕訳転送時に使用する勘定科目を、あらかじめ［初期設定］にて顛末別に設定しておくことができます（通常は初期値のままで構いません）。

 

１．「管理」→「手形仕訳転送」を開き、画面左上の［初期設定］ボタンをクリックします。

 

２．下の画面が表示されますので、顛末別に仕訳転送時に使用する勘定科目を設定してください。

 

３．画面上部の仕訳転送情報を確認します。

（ア）［仕訳転送後「振替伝票入力」を開く］を選択しますと、仕訳転送後自動的に振替伝票入力画面が起動します。

（イ）［仕訳転送後「簡易振替伝票入力」を開く］を選択しますと、仕訳転送後自動的に簡易振替伝票入力画面が起動します。

 

４．設定を変更した場合は、必ず［設定］ボタンをクリックし、内容を保存してください。

 

 

Ｂ．操作手順

 

例：「管理」→「手形登録」にて登録済みの受取手形を仕訳転送する場合

 

１．「管理」→「手形仕訳転送」画面にて、仕訳転送したい手形をクリックし太枠で囲まれた状態で、画面左上［仕訳設定］ボタンをクリックします。

 

２．仕訳設定画面が表示されますので、画面左下［手形取込］ボタンをクリックします。

 

３．設定が完了しましたら、画面下の［設定］ボタンをクリックしてください。

 

４．仕訳転送を行う手形をクリックして［仕訳転送］ボタンをクリックしてください。

 

５．確認メッセージが表示されますので［ＯＫ］ボタンをクリックします。

 

６．仕訳転送後、下の画面が表示されますので［ＯＫ］ボタンをクリックします。

 

７．Ａ−２で［仕訳転送後「簡易振替伝票入力」を開く］が選択されている場合は、仕訳転送後「帳簿」→「簡易振替伝票入力」画面が自動起動します。

８．転送した仕訳が表示されていることをご確認ください。

 

 

Ｃ．仕訳転送済みの手形を確認する方法

 

１．「帳簿」→「簡易振替伝票入力」を終了し、「管理」→「手形登録」を開きます。

 

２．仕訳転送をした手形の「仕訳」の欄にチェックマークがつきますのでご確認ください。

 

このチェックマークは最新顛末（下図では「回収」）に対して仕訳を転送したことを示します。

 

 

Ｄ．転送済みの手形を再度転送し直す方法

 

チェックマークがついている手形の顛末（転送済みの顛末）について、再度、仕訳転送しなおす場合は以下の操作を行ってください。

 

例：売掛金回収の為、手形を受け取った場合の仕訳を再度転送する場合

 

１．既に転送済みの回収時の仕訳を「帳簿」→「簡易振替伝票入力」画面より削除してください。

 

２．「管理」→「手形仕訳転送」より、対象の手形をクリックし、［仕訳転送］をクリックします。

 

３．下のメッセージが表示されます。[ＯＫ]ボタンをクリックして仕訳を転送してください。

 

※仕訳は顛末ごとに行う必要がございます。顛末が追加されるごとに、仕訳転送を行ってください。