Q.頻繁に使用する振替伝票取引をあらかじめ登録しておく方法
「導入」→「振替伝票事例登録」画面では、よく使う複数行に渡る仕訳をあらかじめ登録しておき、帳簿画面で取り込むことができます。
<操作手順>
例:事例名称「従業員給料支払い」
(借方)給料手当 / (貸方)普通預金
/ (貸方)預 り 金 ・・・を登録する場合
1.「導入」→「振替伝票事例登録」を開きます。
2.画面上[新規事例]ボタンをクリックします。新規の登録画面が表示されます。
※初めて仕訳事例を登録する時は、既に新規の登録画面が表示されていますので、こちらの操作は必要ありません。
3.事例コード、事例名称、イニシャルキーを入力します。
※事例コードは4桁の数字を任意に入力することができます。
事例名称が増えてくると、仕訳入力の際に探しづらくなりますので、次の例のように取引種類別にコードを管理すると便利です。
1000番台・・・売上関係の事例
2000番台・・・仕入関係の事例
3000番台・・・経費関係の事例 など
4.仕訳を入力します。
※借方科目、貸方科目のどちらか1つを入力した状態でも登録は可能です。
5.必要な箇所を入力後、画面上[登録]ボタンをクリックすると仕訳が登録され、事例リストに事例名が表示されます。
6.「帳簿」→「振替伝票入力」を開きます。[事例取込]ボタンをクリックすると、登録した振替伝票事例がリスト表示されますので選択してください。
なお、ファンクションキーの配列を「配列2」にしている場合は検索欄の右にある[事例取込]ボタンをクリックして、振替伝票事例の取込を行ってください。