Q.登録済みの全会計データを一括でバックアップする方法
複数の事業所や会計データがある場合、1回ですべてのデータに対しバックアップを行う操作を、「一括データバックアップ」といいます。
一括データバックアップにて保存されるファイルサイズは大きいため、フロッピーディスクに保存することはできません。
MOディスクやUSBメモリなど大容量の外部メディアをご使用ください。
A.操作手順
1.メニューバーの「ファイル」→「一括データバックアップ」を開きます。
2.下の画面が表示されますので、[参照]ボタンをクリックします。
3.「保存する場所」の[▼]ボタンをクリックし、保存する場所をクリックします。
4.「保存する場所」が変わったことを確認します。
ファイル名(※)は自動表示されますので、そのまま画面右下の[保存]をクリックしてください(ファイル名を変更される場合は、ファイル名に直接ご入力ください)。
※ファイル名は製品により異なります。
会計王15の場合・・・〔AccStd15Bkup_一括バックアップ(バックアップを取った日付)〕
みんなの青色申告15の場合・・・〔AccPer15Bkup_一括バックアップ(バックアップを取った日付)〕
会計王15NPO事業所スタイルの場合・・・〔AccNpo15Bkup_一括バックアップ(バックアップを取った日付)〕
会計王15介護事業所スタイルの場合・・・〔AccCar15Bkup_一括バックアップ(バックアップを取った日付)〕
5.バックアップの画面に戻ります。「バックアップ先」が正しく表示されていることを確認し、[OK]ボタンをクリックします。
6.下のメッセージが表示されましたらバックアップ完了です。[OK]ボタンをクリックしてください。
※バックアップが完了すると、保存先に下図のファイルが作成されます。
B.こんなときは
バックアップファイル名には、バックアップを取った日付が付きます。
異なる日付でバックアップを取る場合には、「上書き」ではなく「別名保存」となります。
なお、同日に複数回バックアップを取る場合は下の確認メッセージが表示されます。
1.既存のデータに上書きする場合
[はい]ボタンをクリックすると、既存の同名ファイルに上書きされます(既存のデータは破棄されます)。
2.上書きせず、別名で保存する場合
[いいえ]ボタンをクリックすると、バックアップの画面に戻ります。
ファイル名を変更する場合は[参照]ボタンをクリックし、別名を入力してください(入力後、[保存]ボタンをクリックし、バックアップを取り直してください)。