Ｑ．伝票番号の自動付番方法を変更する方法

伝票番号の付番方法を期中で変更することが可能です。

※以下の操作を行いますと伝票番号が振り直され、伝票番号が変更前の番号と異なります。

操作を行う前には必ず外部メディア（ＵＳＢメモリ・ＣＤ−Ｒ／ＲＷ等）にデータのバックアップをお取りください。

＜操作手順＞

例：伝票番号付番方法を「自動（年通し）」から「自動（月通し）（※）」に変更する場合。

※伝票の月が変わるごとに、伝票番号をＮＯ．１〜振り直す方法です。

１．「帳簿」→「簡易振替伝票入力」または「出納帳入力」「元帳」を開きます。

２．画面右上の［機能］ボタンをクリックします。

※各帳簿の「機能」にて、ファンクションキーの配列を「配列２」と設定している場合は、ファンクションキーの配列が下図と異なる場合がありますのでご了承ください。

３．下の画面が表示されますので「伝票番号」で「自動（月通し）」をクリックして［ＯＫ］を押してください。画面が帳簿入力画面に戻りますので［終了］ボタンで閉じてください。

４．「ツール」→「伝票番号再付番」を開きます。

５．下の画面が表示されます。伝票番号を再付番する仕訳の日付を確認後、付番方法を［月通し］にチェックを入れ、画面下の［開始］をクリックしてください。

６．再付番が終了しますと確認メッセージが表示されますので［ＯＫ］をクリックします。

このあと帳簿画面の伝票番号が「年通し」から「月通し」に変更されたことをご確認ください。

※伝票番号は再付番をすると下図のように変わります。

４月分の伝票入力が完了し、５月分の伝票入力を行いますとＮＯ．１〜順に５月の伝票番号が付番されます。

この状態で４月３０日の伝票を追加する場合は、日付を入力した時点で伝票番号欄には「ＮＯ．５２」が自動付番され、登録後は【４月３０日：伝票ＮＯ．５１】と【５月１日：伝票ＮＯ．１】の間に登録されます。

また、続けて５月２日の伝票を追加する場合は、日付を入力した時点で伝票番号欄には「ＮＯ．３」が自動付番され、登録後は【５月２日】の伝票の次に登録されます。