Q.労働保険料算定基礎賃金の資料の区分が間違っていた場合の対処方法

 

「社会保険王」→「労働保険料算定基礎賃金」で正しく集計されない場合、「設定」→「社員情報設定」で登録された「従業員区分」や「労災保険区分」が違っていることが考えられます。

 

<操作手順>

1.「ツール」→「給与台帳入力(過去分)」をクリックし、修正したいデータの年度を選択し、[設定]ボタンをクリックします。

2.「給与台帳入力(過去分)」の画面が表示されます。画面左の社員一覧から訂正したい社員を選択し、画面右から修正したい月を選択します。

3.この画面を右へスクロールして頂きますと、「従業員区分」と「従業員(種別)」と「労災保険区分」が選択できるようになります。

(ア)役員なのに、従業員として集計される場合

a.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開き、該当社員をダブルクリックし「従業員区分」を確認します。

b.「従業員(販管/製造部門常用)」が設定されていたら、「役員」を選択して、[設定]ボタンをクリックします。

c.「ツール」→「給与台帳入力(過去分)」で、「従業員区分」が「従業員」になっている欄をクリックして、▼より「役員」を選択します。

d.「従業員区分」を「役員」に変更すると、「従業員(種別)」が空白になり、「労災保険区分」は自動的に「受けない」に変わります。

e.「雇用保険区分」も「計算」になっている場合は、▼より「なし」を選択します。

f.この操作を、該当する過去の月でそれぞれ行います。

(イ)役員兼従業員なのに、従業員として集計される場合

a.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開き、該当社員をダブルクリックし「従業員区分」を確認します。

b.「従業員(販管/製造部門常用)」が設定されていたら、「役員兼従業員(販管部門/製造部門)」を選択して、[設定]ボタンをクリックします。

c.「ツール」→「給与台帳入力(過去分)」で、「従業員区分」が「従業員」になっている欄をクリックして、▼より「役員兼従業員」を選択します。

d.「従業員(種別)」欄で「販管部門」、「製造部門」を選択します。

e.「雇用保険区分」も、「計算」か「なし」の該当する方を選択します。

f.「労災保険区分」も、「受ける」か「受けない」の該当する方を選択します。

g.この操作を、該当する過去の月でそれぞれ行います。

(ウ)臨時労働者になのに、常用労働者として集計される場合

a.「設定」→「社員情報設定(個別入力)」を開き、該当社員をダブルクリックし「従業員区分」を確認します。

b.「従業員(販管/製造部門常用)」が設定されていたら、「従業員(販管/製造部門臨時)」を選択して、[設定]ボタンをクリックします。

c.「ツール」→「給与台帳入力(過去分)」で、「従業員区分」が「従業員(販管/製造部門常用)」になっている欄をクリックして、▼より「従業員」を選択します。

d.「従業員(種別)」を「販管部門臨時/製造部門臨時」を選択します。

e.「雇用保険区分」も、「計算」か「なし」の該当する方を選択します。

f.「労災保険区分」も、「受ける」か「受けない」の該当する方を選択します。

g.この操作を、該当する過去の月でそれぞれ行います。

※最新給与月になる当月の給与データの場合、上記の手順では修正できません。

必ず、「社員情報設定」で正しい設定をしてから、「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」で、データの計算処理をして下さい。

4.賞与データについても、前年4月〜今年3月に支給された賞与で、「従業員区分」や「従業員(種別)」、「労災保険区分」が違っていた場合は、「ツール」→「賞与台帳入力(過去分)」を開いて、給与の操作と同様に正しい「従業員区分」や「従業員(種別)」、「労災保険区分」を選択し直して下さい。

※「賞与」→「賞与設定」で現在処理中になっているデータが前年度中の場合は、「賞与設定」で今年1回賞与の回を作成して頂きますと、前年度に支給した賞与が、処理済になります。必ず処理済の状態で、上記の手順で修正を行って下さい。

5.「社会保険王」→「労働保険料算定基礎賃金」を開き、正しく集計されていることをご確認下さい。

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