Q.データメンテナンス手順
本システムを快適にご使用いただくために、定期的にデータをメンテナンスすることをお勧めします。
<操作手順>
1.「ファイル」→「データメンテナンス」を開きます。
2.下記の画面が表示されますので[OK]ボタンをクリックします。
3.「データメンテナンス」画面が表示されます。データを選択し、黒枠で囲まれたら[最適化]ボタンをクリックします。
4.最適化画面が表示されます。「データファイルサイズの圧縮を行う」と「インデックスの再構築を行う」にチェックマークをつけ[開始]ボタンをクリックします。
※「過去データの削除を行う」にチェックマークを入れた場合は、給与、賞与、年調データを削除することができます。特に、過去年度を削除しない場合は、チェックマークは外したままにします。
5.確認メッセージが表示されますので[はい]ボタンをクリックして進みます。
6.最適化の処理が始まります。
7.終了の確認メッセージが表示されます。[OK]ボタンをクリックします。
8.「データメンテナンス」画面は、[閉じる]ボタンをクリックして終了します。