Ｑ．「安心データバンクｄｅ 勤怠」の利用者設定について
｢安心データバンク ｄｅ 勤怠｣は、インターネット上のサーバー(安心データバンク)を利用した打刻・勤怠管理のクラウドサービスです。
お客様の会社の社員が各々スマートフォンやコンピューターなどからＷｅｂ上で出退勤情報や勤怠情報を入力することで、安心データバンクに保存されます。
保存されたデータは給料王に取り込むことで簡単に集計できますので、給与計算担当者の毎月の作業負担が軽減できます。
＜事前準備＞
｢ソリマチ安心データバンク｣に登録している方のみご利用いただけるサービスのため、ご利用になる前に｢ソリマチ安心データバンク｣の利用者登録が必要です。
画面右側が「日付ごとに整理」、「種類ごとに整理」と表示されている場合は、「安心データバンク」にログイン中となります。
＜操作手順＞
１．「ファイル」→「安心データバンク勤怠連携」を開きます。
２．「安心データバンク勤怠連携」画面が表示されます。
３．［会社情報を登録する］ボタンをクリックすると、「安心データバンクｄｅ勤怠」に会社情報が登録されます。
４．会社情報を登録すると、「利用者設定」画面が開きます。または［利用者設定］ボタンをクリックします。
（ア）「安心データバンクｄｅ勤怠」の「利用者設定」画面が表示されます。
（イ）「社員情報と部門情報に対し自動的に付与された「ＩＤ」と「パスワード」が表示されます。「ＩＤ」または「パスワード」を変更する場合は、［変更］ボタンをクリックします。
ａ：「ＩＤ・パスワードの変更」画面が表示されます。
ｂ：該当するＩＤとパスワードをご入力いただき、［ＯＫ］ボタンをクリックします。
パスワードは、６文字以上の半角英数字記号で入力します。
ｃ：ログイン用ＵＲＬ、ＩＤ／パスワードは、「出退勤データ入力」または「勤怠データ入力」にログインする際に使用します。
５．［会社情報を更新する］ボタンをクリックすると、「安心データバンクｄｅ勤怠」の会社情報を更新する事ができます。
更新が必要な場合は以下になります。
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勤怠データ入力 |
１．給料王で次月更新を行った場合 |
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２．給料王で会社情報を変更された場合 |
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３．集計を担当する部門の増減があった場合 |
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４．２．３の場合は、必ず今月の「勤怠データ入力」に勤怠データを入力する前に更新してください。 更新すると「勤怠データ入力」に入力された勤怠データは削除されます。
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出退勤データ入力 |
社員の増減があった場合 |
（ア）確認メッセージが表示されます。内容をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
（イ）「会社情報の更新を完了しました。」と表示されましたら［ＯＫ］ボタンをクリックし、内容をご確認ください。
６．［データ削除］ボタンをクリックすると、「安心データバンクｄｅ勤怠」より会社情報を削除する事ができます。
（ア）メッセージが表示されますので内容をご確認の上、［はい］ボタンをクリックします。
（イ）メッセージが表示されますので［ＯＫ］ボタンをクリックします。
７．入力した内容を「勤怠データ取り込み」で取り込まれる場合は、こちらを選択します。
８．入力した内容を「タイムカードデータ」で取り込まれる場合は、こちらを選択します。