Q.「グループ支給日設定」の支給日(土日祝日)を変更する方法
支給日が土日や祝日にあたる場合、実際の支給日に予め変更しておくことが可能となります。
新規導入時や次年度に更新し給与データ入力を行う前に、1年間の支給日を設定すると便利です。
<操作手順>
1.「設定」→「グループ支給日設定」を開きます。
2.グループを選択し、支給日が土日祝日になっている支給日をクリックし、支給日を変更します。
下記では、例として1月の支給日が、1/25が日曜日となっているので、1/23(金)に変更しました。
3.他の月の支給日も同様に変更します。
4.支給日設定は支給グループごとになりますので、他のグループも変更する場合は、支給グループを切り替えてそれぞれ上記の操作を行います。
<注意点>
(ア)最新給与月よりも前の支給日は変更できません。
(イ)「給与デ−タ入力(台帳形式/一覧形式)」にて、先に、給与計算がお済みの場合、「グル−プ支給日設定」の支給日を変更されても、この時点では「給与」→「給与デ−タ入力」には、変更前の支給日が表示されます。
(ウ)「印刷」→「プレビュ−」に表示される支給日も、変更前の支給日です。
(エ)この場合には下記の操作をおこない、変更した支給日を反映させます。
a:画面上の[前月]ボタンをクリックして、「給与処理月」を前月給与の12月給与にします。
確認メッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
b:画面上の[次月]ボタンをクリックして、「給与処理月」を1月給与にします。
確認メッセージが表示されますので、[はい]ボタンをクリックします。
c:「給与」→「給与デ−タ入力(台帳形式/一覧形式)」を開きます。
変更後の支給日が表示されていることを確認します。
d:「印刷」→「プレビュ−」に表示される支給日も、変更後の支給日が表示されます。