Q.前借給与の精算方法
前借給与が発生した場合の清算方法は、以下になります。
例:社員より前借を50,000円分頼まれ、返金は給料より天引きする場合
先に渡した50,000円は、「前渡給料」になります。今月支払われる給料よりその金額を返金してもらう場合は、控除項目に「前渡金」等の項目を作成し、給与データ入力画面でその金額を入力します。
<操作手順>
1.「設定」→「項目設定」を開きます。
2.「控除」タブをクリックし[追加]ボタンをクリックします。
3.項目名を入力します。ここでは例として「前渡金」とします。
4.項目種別は「定額」を選択します。
5.追加条件の「□グループへ登録する」にチェックをつけます。
6.[設定]ボタンをクリックします。
7.「グループへ登録」画面が表示されますので、作成した項目を使用しない支給グループのチェックをはずします。
8.[設定]ボタンをクリックしたら、操作は終了となります
9.「給与」→「給与データ入力(台帳形式/一覧形式)」で給与計算を行います。
前借をした社員を選択します。画面右側の控除項目を見ると、先ほど設定した『前渡金』が表示されています。こちらに金額を入力することで差引されます。