Ｑ．Ｅｘｃｅｌ等で作成した勤怠データを給料王に取り込む方法
勤怠データを取り込む場合は、決められたレイアウトにそってデータを作成しＣＳＶ形式で保存をして頂ければ、そのデータを取り込むことができます。
＜事前準備＞
【データレイアウト（ＣＳＶ形式）の注意】
※ 詳しいレイアウトついては、「給与」→「勤怠データ取込」の［ヘルプ］ボタンをクリックし、レイアウトをご確認ください。
１．１レコード（１社員分の勤怠）は３０項目で形成されます。
勤怠項目は１〜２０までは設定されていますが、２１〜３０までは予備項目となっています。
（予備項目には、お客様独自の項目を設定することはできません。）
※ただし、２０項目目の「早出残業時間」につきましては、あらかじめ給料王で設定していない項目です。
早出残業時間を取込む場合は、以下の操作を行います。
（ア）「設定」→「項目設定」を開きます。
（イ）［追加］ボタンをクリックし、勤怠項目を作成します。
（ウ）項目属性欄の［▼］ボタンをクリックし、「早出残業時間」を選択してください。
２．半角数字とピリオドのみを有効文字とします。（全角文字は取り込めません。）
３．データの各項目をカンマで区切ります。１レコード（１社員分の勤怠）には「カンマ」が２９個必要です。
＜操作手順＞
Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌで勤怠情報を作成し、給料王に勤怠データ取り込みを行う際は以下の操作をお試しください。
なお、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌの操作でご不明な点がございましたら、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社様へお問い合わせください。
１．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌを起動します。（以下表示される図は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ ｏｆｆｉｃｅ Ｅｘｃｅｌ ２００７です。）
２．「勤怠データ取り込み」のヘルプを参考にＡ〜Ｔ列に勤怠データを入力します。
※勤怠データは間違えないようご入力ください。
※６０進法で入力となりますので、１時間３０分の場合、「１．３、１．３０、０１．３０」のいずれかの入力方法で入力してください。
３．勤怠データの入力が終わりましたら、画面を右側にスクロールし、「ＡＤ」列まで進めてください。
４．勤怠データを入力した全ての「ＡＤ」列にアルファベット「０」を入力してください。
５．メニューバーの「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択します。
６．保存する場所を指定します。
例：ドキュメントフォルダ
７．「ファイル名」を分かりやすく入力してください。（例：ｋｉｎｔａｉ）
８．「ファイルの種類」を『ＣＳＶ（カンマ区切り）』に切り替えてください。
９．［保存］ボタンをクリックします。
1０．以下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］→［はい］ボタンをクリックします。
１１．一旦Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ画面に戻りますので、メニューバーの「ファイル」→「終了」を選択します。
１２．以下のメッセージが表示されましたら［はい］ボタンをクリックします。
１３．６番〜８番で設定した内容が表示されますのでそのまま［保存］ボタンをクリックします。
１４．以下のメッセージが表示されましたら［はい］→［ＯＫ］ボタンをクリックします。
１５．Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ Ｅｘｃｅｌ画面が終了します。
１６．給料王を起動します。
１７．「給与」→「勤怠データ取り込み」の画面を開きます。
１８．取り込み形式を「ＣＳＶファイルから取り込む」に設定します。
１９．［参照］ボタンをクリックし、９番で保存した保存先とファイル名を指定し、［開く］ボタンをクリックします。
２０.取り込み元を確認後、［取り込み］ボタンをクリックしてください。
２１．以下のメッセージが表示されましたら［ＯＫ］ボタンをクリックします
※エラーが発生した場合は、エラーの内容がメモ帳で表示されますので、Ｅｘｃｅｌ側で再度内容の確認を行ってください。
２２．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」の画面を開き、［計算処理］ボタンをクリックします。
２３．以下の項目にチェックを付けて［設定］ボタンをクリックしてください。
（ア）社員情報より計算
（イ）表示されている社員を全て計算（１名だけ勤怠データを取り込みたい場合は「選択中の１社員のみ計算」を選択します。）
（ウ）取り込んだ勤怠情報を使用する
２４．正しく勤怠データが取り込まれたかご確認ください。