Ｑ．社員履歴設定の履歴項目を追加する方法

 

「社員履歴設定」画面で自由に利用できる『履歴項目』は、最大１０個まで設定可能となっております。履歴名称の初期値は『その他１』〜『その他１０』ですが、名称を変更し『履歴明細』を追加作成できます。

１．履歴名称を変更します。

（ア）【労務管理】タブ→「設定」→｢履歴項目設定｣を開きます。

（イ）「履歴項目」タブをクリックします。

（ウ）履歴名称を変更したい項目をクリックします。

（エ）[修正]ボタンをクリックします。

（オ）「履歴項目設定修正−履歴項目」画面が表示されます。履歴名称を変更し[設定]ボタンをクリックします。履歴名称が変更されている事を確認します。

                                 

２．履歴明細を作成します。（最大２０個まで作成可能です。）

（ア）〈新規作成〉行をクリックします。

（イ）［新規］ボタンをクリックします。

（ウ）｢履歴項目設定新規−履歴明細｣画面が表示されます。「コード」に番号が自動的に表示されます。（変更も可能です。２桁の番号が設定出来ます。）

（エ）「名称」に作成したい履歴明細名を入力し、［設定］ボタンをクリックします。

                                        

（オ）複数の履歴明細を作成する場合は、上記の操作を繰り返して下さい。これで『履歴項目』と『履歴明細』の作成は完了です。

３．「社員履歴設定」に『履歴項目』を反映させます。

（ア）「設定」→「会社情報設定」を開き、「履歴」タブをクリックします。

（イ）画面左の「表示しない履歴項目」内で、「社員履歴設定」画面に反映させたい履歴項目名をクリックします。

（ウ）[追加]ボタンをクリックします。

（エ）画面右の「表示する履歴項目」内に履歴項目名が移動したことを確認して、[設定]ボタンをクリックします。

４．【労務管理】タブ→「人事」→「社員履歴設定」を開きます。

５．「履歴項目」の▼をクリックし、１−（オ）で設定した項目名が表示されますので、選択します。

６．画面右側の[履歴追加]ボタンをクリックし、履歴明細を入力します。

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