Ｑ．外出時間の扱いについて
勤務中や残業中の外出時間をどのように扱うのか、集計条件を設定できます。
＜操作手順＞
１．【労務管理】タブ→「設定」→「就業グループ設定」を開きます。
２．設定したい就業グループを選択し、「集計条件」タブをクリックします。
３．集計項目は、下記の８種類から選択可能です。（初期値は集計項目が全て『集計しない』になっています。）
４．集計項目を選択しますと、集計方法が選択できる状態になります。集計方法は、『含める』、『差し引く』の２種類です。
但し、集計項目で『集計しない』を選択しますと、集計方法は選択不可能になります。
（ア）勤務中の外出
〈就業グループ設定での条件〉
勤務時間 ９：００〜１７：３０
休憩時間 １２：００〜１３：００
勤務中の外出 勤務時間／差し引く
例：９／２１に１３：００〜１４：４５まで外出した場合
タイムカード入力では、[勤外]欄に外出した１時間４５分を入力しますと、９／２１の[出勤]欄から勤務中の外出分が差し引かれます。
出勤時間は９：００〜１７：３０−１２：００〜１３：００（休憩分）−１３：００〜１４：４５（外出分）＝５：４５となります。
（イ）残業中の外出
〈就業グループ設定での条件〉
勤務時間 ９：００〜１８：００
休憩時間 １２：００〜１３：００
普通残業時間 １８：００〜２２：００
残業中の外出 普通残業時間／差し引く
例：９／２１に９：００〜２０：００まで勤務し、そのうち１８：３０〜１９：００まで外出した場合
タイムカード入力では、[残外]欄に外出した３０分を入力しますと、９／２１の[普残]欄から残業中の外出分が差し引かれます。
出勤時間は９：００〜１８：００−１２：００〜１３：００（休憩分）＝８：００、普通残業時間は１８：００〜２０：００−１８：３０〜１９：００（外出分）＝１：３０となります。
５．社員によって集計条件が異なる場合は、必要に応じて「標準グループ」の他に、別の就業グループを作成します。
就業グループを新たに作成した場合は、【労務管理】タブ→「人事」→「社員履歴設定」にて該当社員ごとに就業グループの設定を行います。