Ｑ．データ次年度更新について

給料王は、１データで過去の年度も引き継いで管理しますので、現在使用しているデータファイルを引き続き使い続けることが可能となっています。

更新方法に関しましては、『給与処理月』を１２月給与から翌年１月給与へ更新を行いますと次年度に更新することができます。

＜操作手順＞

１．１２月給与・賞与・年末調整終了後に、画面上部の『給与処理月』の▼をクリックし、１２月給与から翌年１月給与に更新します。

２．確認メッセージが表示されますので、［はい］ボタンクリックして進みます。

３．下記の画面が表示されます。エクスポート処理を行っていない場合は［はい］ボタンをクリックし、エクスポート処理を行います。

４.次年度更新時に、退職年月日が２年以上前の社員情報が残っている場合は、「退職社員削除」画面が表示されます。

（ア）退職社員の削除を行わない場合は、［キャンセル］ボタンをクリックします。

（イ）社員情報を削除したい社員がいる場合は、削除したい社員のチェックボックスにレ点を付け［実行］ボタンをクリックします。

※年間賃金台帳および社員より提出を受けた申告書は７年間保管することが義務付けられています。

削除を行いますと、給与等すべての情報が削除されますのでご注意ください。

（ウ） 確認画面が表示されます。内容をご確認の上［はい］または、［いいえ］ボタンをクリックします。

５．下記メッセージが表示されますので、［ＯＫ］ボタンをクリックし、給与処理月が「１月給与」と表示されることをご確認ください。