Ｑ．改正労働基準法に対応して割増率を引き上げする方法

平成２２年４月より改正された労働基準法を適用して、法定割増率を３段階の割増率に変更して時間外手当の計算を行うことが出来ます。

＜操作手順＞

例：今までは、普通残業の時間数に関わらず、普通残業をした場合の割増率が１２５％で、この割増率を下記の３段階に変更する。

・１カ月の限度時間４５時間までを１２５％

・４５時間を超え、６０時間まで：１３０％

・６０時間を超えた時間外労働　：１５０％

１．「設定」→「給与規定」を開きます。

２．「基本」タブを選択し、画面左下【改正労働基準法】について、「時間外労働の割増賃金率の引き上げに対応する」にチェックマークを入れ、［設定］ボタンで画面を閉じます。

３．「設定」→「項目設定」を開きます。

４．「支給（２）」タブ→『普通残業』の行をクリックし、画面上の［修正］ボタンをクリックします。

５．「項目設定修正」画面が表示されます。割増率の数字は、３段階とも元の１２５％になっておりますので、こちらを新しい割増率に変更し、［設定］ボタンで画面を閉じます。

６．同様に『深夜残業』『休出残業』『休出深夜』（『法内残業』については、お使いの場合のみ）についても、３段階の割増率に変更して設定します。

７．３段階の割増率の数値の設定が終わりましたら、「項目設定」画面を終了します。

８．３段階の割増率計算を行うために、時間外労働の総時間数と『普通残業』『深夜残業』『休出残業』『休出深夜』（『法内残業』については、お使いの場合のみ）の種類ごとの累計時間を集計します。

９．３段階に割増率を設定した場合は、８番で集計した時間数を元に「給与」→「給与データ入力(台帳形式／一覧形式)」では、残業時間の入力を以下のように行います。

（ア）「給与データ入力（台帳形式／一覧形式)」画面上部にある［残業／代替］ボタンをクリックします。

（イ）「残業／代替休暇入力」画面が開きます。『普通残業』『深夜残業』『休出残業』『休出深夜』（『法内残業』について、お使いの場合のみ）の種類ごとに、８番で集計した【４５時間まで】【４５時間を超え〜６０時間まで】【６０時間超え】の時間帯での時間外労働時間数を入力します。

入力が終わりましたら、こちらの画面は［設定］ボタンで終了します。

※この画面では、対象社員全員の時間外労働時間数が入力できます。

※【残業代を手入力する】にチェックマークを入れると、金額も直接手入力できるようになります。

（ウ）「給与データ入力（台帳形式／一覧形式)」画面に戻ります。

「残業／代替休暇入力」で入力した時間外の合計時間と、合計金額が反映されます。