Ｑ．手入力モードでの操作方法

 

「給与」→「給与データ入力(台帳形式／一覧形式)」で、画面右上の［Ｆ１１］ボタンを押すと、画面全体の入力モードを切り替えることができます。

 

＜操作手順＞

 

Ａ．手入力モードの設定を確認します。

１．「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開きます。

２．該当する社員をダブルクリックします。

（ア）「税表区分」の「所得税なし」にチェックマークがついている場合は、所得税を計算しない設定です。

所得税を手入力する場合は、チェックマークをはずします。

（イ）「税表区分」の「手入力時自動計算」にチェックマークがついている場合は、「給与データ入力」画面全体を手入力モードに切り替えても、所得税は自動計算させる設定です。所得税を手入力する場合は、チェックマークをはずします。

３．画面左上の、「社保／労保」タブをクリックします。

（ア）雇用保険区分が｢なし｣になっている場合は、雇用保険を計算しない設定となります。

雇用保険を手入力する場合は、「計算」に切り替えます。

（イ）雇用保険区分の「手入力時自動計算」にチェックマークがついている場合は、「給与データ入力」画面全体を手入力モードに切り替えても、雇用保険は自動計算させる設定です。雇用保険を手入力する場合は、チェックマークをはずします。

 

Ｂ．給与データ入力画面で確認します。

１．「給与」→「給与データ入力(台帳形式／一覧形式)」を開きます。

２．画面右上の［Ｆ１１］ボタンの表示が「手入力へ」となっている場合

この状態では、「社員情報設定」や「給与規定」で設定されている内容に基づいて、社会保険料・所得税や普通残業などシステム項目が連動して自動計算されます。

３．Ｆ１１［手入力へ］と表示されているボタンを１回クリックすると、［自動計算へ］の表示に切り替わります。

４．［自動計算へ］ボタンの下に「雇用：手入　所得：手入」と表示されます。この状態は、画面全体が手入力状態になり、雇用保険と所得税も手入力できます。

※Ｆ１１ボタンが［自動計算へ］で、「雇用：手入　所得：手入」表示のまま、普通残業など支給項目に数字を入れて修正しても、画面全体が手入力状態となるため、手入力前の金額で求めた所得税･雇用保険がそのまま表示されます。

例：普通残業の金額を「４，２６２円」から「５，６８２円」に修正した場合

普通残業の金額を訂正すると、【課税対象額】【労保対象額】の数字は、入力した金額で集計されますが、【雇用保険】【所得税】は自動計算されません。

５．［Ｆ１１］ボタンの表示が［自動計算へ］となっている状態で、雇用保険と所得税を自動計算する場合

（ア）右クリックして操作する方法

「控除項目」の欄で、右クリックします。下図のように項目が表示されますので、「雇用計算へ」と「所得計算へ」をそれぞれクリックします。表示が「雇用：計算　所得：計算」に変わります。手入力された金額を含めて、雇用保険と所得税が自動計算できます。

（イ）shiftキーを使って操作する方法

雇用保険→［Shift］キーを押しながら［Ｆ１１］ボタンをクリックします。

所得税　→［Shift］キーを押しながら［Ｆ１２］ボタンをクリックします。

表示が「雇用：計算　所得：計算」に変わります。手入力された金額を含めて雇用保険と所得税が自動計算できます。

例の場合

修正した「普通残業」の金額を加味した【雇用保険】【所得税】が自動計算されます。

※【課税対象額】は、【雇用保険】が自動計算され金額が上下するため、その差額分だけ【課税対象額】の金額も変わります。

自動計算前【雇用保険：１，２２５】　自動計算後【雇用保険：１，２３４】

【課税対象額：１７７，６９９】から差額９円分を引くと【課税対象額：１７７，６９０】となります。