Ｑ． 年末調整精算後、年調計算のやり直しをする方法

 

年末調整の金額を精算後に、扶養や保険料等修正する場合は、以下の方法を行って下さい。

 

＜事前準備＞

 

年末調整精算後の金額を確認します。

１．「年調」→「年調データ入力」を選択します。

２．年調データ入力検索の画面で、確定条件は「全て表示」、社員条件は「全社員」、処理方法は「個別入力」を選択し［開始］ボタンをクリックします。

３．「年調データ入力」画面が表示されますので、左側より該当の社員名を選択します。

４．年末調整明細書等印刷していただき、画面右下の[差引超過額又は不足額]を紙に控えて、［終了］ボタンをクリックします。

例：給与年調　「−６，０１９」

５．「ファイル」→「データエクスポート」にてエクスポートデータを保存します。「データエクスポート」についてはこちらをご覧ください。

６．「ファイル」→「データインポート」にて１番で保存したデータを取り込みします。「データインポート」についてはこちらをご覧ください。

７．「データインポート」後、「ファイル」→「データ選択」画面を開き、インポートしたデータに切り替えます。

８．「設定」→「会社情報設定」を開き、備考欄にわかりやすいタイトルを入力し、［設定］ボタンをクリックします。

 

＜操作手順＞

 

１．「年調」→「年調データ入力」画面を開きます。

２．年調データ入力検索の画面で、確定条件は「全て表示」、社員条件は「全社員」、処理方法は「個別入力」を選択し［開始］ボタンをクリックします。

３．「年調データ入力」画面が表示されますので、左側より該当の社員名を選択します。

４．該当の社員の確定解除を行います。

（ア）一人ひとり確定を解除する方法

ａ：該当の社員を選択し、［確定解除］ボタンをクリックします。

ｂ：各年調方法によって、確定解除後の画面が異なります。いずれも［はい］ボタンをクリックしてください。

ｃ：給与・賞与年調の場合

図は、給与年調です。

（イ）一括で確定を解除する方法

一括で確定を解除する場合は、こちらをご覧ください。

５．確定解除をして社員コードの左側が「未」の状態になりましたら、［終了］ボタンをクリックします。

６．「設定」→「給与規定」を開きます。

７．画面右側の「年調方法」が「単独年調」になっていない場合は、「単独年調」に変更し、［設定］ボタンをクリックします。

８．年調確定が給与／賞与年調の場合は、Ａを、年調確定が単独年調の場合は、Ｂの操作を行います。

Ａ．給与／賞与年調の場合

例：給与年調

１．「給与」→「給与データ入力（台帳形式／一覧形式）」を開きます。

２．該当社員をクリックし、画面右上が「手入力へ」と表示されていた場合は、クリックし[自動計算へ]の状態にしてください。

３．画面右上が「所得：計算」の場合は以下の操作を行います。

（ア）「設定」→「社員情報設定（個別入力）」を開きます。

（イ）該当社員をクリックし、画面左上の［修正］ボタンをクリックします。

（ウ）画面左下の「手入力時自動計算」にチェックマークが入っている場合はチェックマークをはずしていただき、［設定］ボタンをクリックします。

４．該当社員の「所得税」の欄に＜事前準備＞で控えていただきました「差引超過額又は不足額」を入力し、［終了］ボタンをクリックします。

５．「年調」→「年調データ入力」を開きます。

６．「年調方法」が単独年調に変更されていることをご確認いただき、［開始］ボタンをクリックします。

７．該当社員の「過不足額又は超過税額」が０円になったことを確認し、扶養や保険料等金額の修正を行っていただき、Ｃの操作に進みます。

Ｂ．単独年調の場合

１．「年調」→「年調データ入力」を開きます。

２．「年調方法」が単独年調に変更されていることをご確認いただき、［開始］ボタンをクリックします。

３．該当社員をクリックし、「源泉徴収税額」の「調整欄」に＜事前準備＞で控えていただいた金額を入力します。

例：―９，７９９

４．該当社員の「過不足額又は超過税額」が０円になったことを確認し、扶養や保険料等金額の修正を行っていただき、Ｃの操作に進みます。

Ｃ．年末調整修正後の確定処理について

１．ＡまたはＢの方法にて年末調整修正後、確定処理を行う場合は、以下の操作を行います。

（ア）１人ずつ確定する方法

ａ：該当社員をクリックし、［確定］ボタンをクリックします。

ｂ：反映先を「単独」としていただき、支払い方法等指定して［開始］ボタンをクリックします。

（イ）一括で確定する方法

一括で確定する場合は、こちらをご覧ください。

２．支払い方法指定にて、「現金」を選択した場合は、「還付金金種表」を、「給与口座」または「賞与口座」を選択した場合は、「還付金銀行振込」にて金額をご確認ください。

※年末調整修正で精算した数字を、翌月の給与に含めて精算する場合は、こちらをご覧ください。