Ｑ．操作ログについて

操作ログは、いつ、誰が、本システムのどの機能でどのような操作をしたのかという履歴（ログ）を一覧で確認でき、情報漏洩などの不正な利用を発見することにも役立ちます。

また、操作の重要度をアイコンイメージによって一目で確認できます。

＜操作手順＞

Ａ．操作ログを確認する

１．「ツール」→「操作ログ表示」を開きます。

２．「操作ログ表示」画面が表示されます。ここでは、操作を行った日時や機能名、どの利用者が何の操作をしたか等が確認できます。

Ｂ．条件で絞り込む

期間を指定しての検索や利用者を指定しての検索等、操作ログ結果を絞り込んで表示させることができます。

例として、「重要度」が『高』のログだけ表示させます。

１．「操作ログ表示」画面を開き、画面上部の［検索］ボタンをクリックします。

２．「操作ログ検索」画面が表示されますので、「重要度」は『高』にだけチェックを付け、そのほかの条件は初期値のままとして、［開始］ボタンをクリックします。

※「検索日付範囲」は本日の日付から過去一ヶ月間が初期値として表示されます。「　　　」〜「　　　」のように日付を空白にしての全期間検索は行えませんので、必ず日付を指定してください。

３．条件に該当するログだけが表示されます。

Ｃ．結果を印刷する

操作ログ結果は直接印刷することができないため、一度Ｅｘｃｅｌに出力してから印刷を行います。

１．「操作ログ表示」画面を開き、画面上部の［Ｅｘｃｅｌ］ボタンをクリックします。

２．「Ｅｘｃｅｌ出力」画面が表示されますので、「出力形式」と「出力先」を指定して、［実行］ボタンをクリックします。

３．出力したファイルを開き、Ｅｘｃｅｌから印刷を行ってください。

※Ｅｘｃｅｌの操作についてのご不明点は、Ｍｉｃｒｏｓｏｆｔ社様へお問い合わせください。

Ｄ．操作ログを削除する

必要のなくなったログを削除することができます。

※この操作を行うには、ダイレクトメニューの「ファイル」→「利用者設定」で「□システム管理者として登録する」にチェックマークが入っている利用者でログインしている必要があります。

※また、操作ログを削除すると元に戻すことができませんので、必ずデータエクスポート・バックアップで保存した上で、削除を行ってください。

１．「操作ログ表示」画面を開き、画面上部の［削除］ボタンをクリックします。

２．「操作ログ削除」画面が表示されますので、「基準日」に日付を入力して［開始］ボタンをクリックします。

３．「操作ログ削除確認」画面が表示されます。削除したログ情報を出力する場合は［はい］ボタンをクリックしてください。

４．指定した日付以前のログが削除されました。

５．削除したという操作のログも残ります。