Ｑ．休憩時間中の就業の扱いについて

休憩中に働いた就業時間の集計条件を、設定できます。

＜操作手順＞

１．【労務管理】タブ→「設定」→「就業グループ設定」画面を開きます。

２．設定したい就業グループを選択し、「集計条件」タブをクリックします。

３．集計項目は、下記の８種類から選択可能です。（初期値では、集計項目が全て『集計しない』になっています。）

４．集計項目を選択しますと、集計方法が選択できる状態になります。集計方法は、『含める』、『差し引く』の２種類です。

〈就業グループ設定での条件〉

勤務時間　　９：００〜１７：３０

休憩時間　１２：００〜１３：００

（ア）例：９／２１　９：００に出社し、休憩を取らずに１２：３０に退社（早退）した場合

“休憩中の就業”の条件を「普通残業時間／含める」と選択した場合、このように集計されます。

「タイムカード入力」では、［出社］欄に９：００、［退社］欄に１２：３０と入力します。

１２：３０に退社しているので、早退時間は１３：００〜１７：３０の４時間３０分（４：３０）と集計されます。

普通残業時間については、１２：００〜１２：３０までの就業分を、[普残]欄に１２：００〜１２：３０の３０分(０：３０)が加算されます。

（イ）例：９／２２　９：００に出社し、１７：３０に退社した　休憩は１２：００〜１３：００の１時間取った場合

“休憩中の就業”の条件を「普通残業時間／含める」と選択した場合、このように集計されます。

「タイムカード入力」では、［出社］欄に９：００、［退社］欄に１７：３０と入力します。

出勤時間は９：００〜１７：３０＝８時間３０分（８：３０）−休憩１時間（１：００）＝７時間３０分（７：３０）、

休憩時間の１２：００〜１３：００は、普通残業時間に１時間（１：００）と加算されます。

【 注 意 】

“休憩中の就業”を設定することによって、通常どおり休憩を取った際にも「○○に含める」や「△△から差し引く」の設定を行いますと、集計が合わなくなる場合がございます。

この“休憩中の就業”を設定するケースは、毎日必ず休憩中の就業分を「○○に含める」や「△△から差し引く」に該当する就業グループのみ設定を行います。

また、１週間だけや１日だけ“休憩中の就業”を「○○に含める」や「△△から差し引く」といった設定には対応しておりません。

この場合は“休憩中の就業”を『集計しない』と設定し、「タイムカード入力」画面で手入力します。また、月の途中で手入力モードに切り替えると、その後は自動集計ができなくなります。

月の途中では自動集計のままにして、タイムカード締日に手入力に切り替えて修正個所をまとめて入力することをお勧めします。

５．社員によって集計条件が異なる場合は、必要に応じて「標準グループ」の他に、別の就業グループを作成します。

就業グループを新たに作成した場合は、【労務管理】タブ→「人事」→「社員履歴設定」にて該当社員ごとに就業グループの設定を行います。