Ｑ．異動辞令の作成方法

 

「労務管理」タブ→「人事」→「辞令・証明書発行」画面より、「異動辞令」を発行できます。

こちらの用紙を印刷する場合は、以下の設定を行います。

 

＜事前準備＞

 

Ａ．印字される会社名や事業主名の設定を行います。

１．「設定」→「会社情報設定」を開きます。

２．「基本」タブを選択し、「会社名」欄に会社名を入力します。

３．画面左上の「届出」タブをクリックします。

４．「事業主」欄の、「事業主役職」と、「事業主名」を入力します。

「事業主役職」欄は、▼マークをクリックし、プルダウンメニューから該当の役職を選択することも可能です。

５．入力完了後、画面下の［設定］ボタンをクリックし、画面を終了します。

 

Ｂ．印字される「役職」と「部門」の設定を行います。

１．「労務管理」タブ→「人事」→「社員履歴設定」を開きます。

２．氏名欄より該当社員名を選択し、「履歴項目」欄の▼をクリックして「異動・配属」を選択します。

３．［履歴追加］ボタンをクリックします。

４．画面下のスクロールバーで、「部門」欄まで右にスクロールします。

５．「部門」欄に直接手入力にて部門名を入力していただくか、▼マークをクリックし、プルダウンメニューから該当の部門を選択します。

（ア）手入力の場合

（イ）プルダウンメニューからの選択の場合

（ウ）該当の部門が（イ）のプルダウンメニューに表示されていない場合は、部門の追加をおこなってください。部門の追加の方法につきましてはこちらをご覧ください。例として、部門の階層なしの場合の操作手順になります。

６．続いて、画面下のスクロールバーで、「役職」欄まで右にスクロールします。

７．「役職」欄に直接手入力にて役職を入力していただくか、▼マークをクリックし、プルダウンメニューから該当の役職を選択します。

（ア）手入力の場合

（イ）プルダウンメニューからの選択の場合

（ウ）該当の役職が（イ）のプルダウンメニューに表示されていない場合は、以下の方法にて役職を追加します。

ａ：「労務管理」タブ→「設定」→「履歴項目設定」をクリックします。

ｂ：「基本項目」タブを選択します。

ｃ：「項目名称」より「役職」を選択します。

ｄ：［＜新規作成＞］をダブルクリックします。

ｅ：「役職名称」に任意の名称を入力し、［設定］ボタンをクリックします。

（例：局長）

ｆ：役職が追加されます。

 

＜操作手順＞

 

「異動辞令」を確認し、必要に応じて印刷をおこないます。

 

１．「労務管理」タブ→「人事」→「辞令・証明書発行」を開きます。

２．帳票選択で「異動辞令」を指定します。必要に応じて、「対象社員」等の条件を指定した後［開始］をクリックします。

３．画面上部の［印刷］→［詳細設定］ボタンをクリックします。

４．「詳細設定」画面が開きます。「印刷項目」、「印刷範囲」を確認し、画面下の［設定］ボタンをクリックします。

（ア）出力形式

「○○を命じます」の「○○」の内容が設定できます。

ａ：「所属を印刷する」・・・その社員が所属している部門が表示されます。

（例：営業部　勤務を命じます）

ｂ：「役職を印刷する」・・・その社員が所属している部門と役職が表示されます。

（例：営業部　部長を命じます）

（イ）Ｎｏ．

辞令書に、「Ｎｏ．」（番号）を印刷するかどうかを選択できます。

（ウ）印刷日付（Ｄ）

辞令書に印刷する日付を印刷します。日付を印刷しない場合は空欄にします。

５．「印刷」画面に戻ります。［プレビュー］ボタンをクリックし、内容を確認し、必要に応じて印刷を行ってください。