Ｑ．「カレンダー設定」で休日等を設定する方法

就業グループ別に、勤務日や休日などのカレンダーを設定します。このカレンダーは「タイムカード入力」で使用されます。

＜事前準備＞

※新規作成時、次年度更新時にはあらかじめ１年間のカレンダーを設定して下さい。

１．カレンダーデータが正しく作成されていないと、「タイムカードデータ取り込み」や「タイムカード入力」が正しく行えません。

２．祝祭日などはあらかじめ設定されておりませんので、自社の規則に合わせて任意に設定してください。

３．本システムでは、カレンダーデータを１年分ずつ作成します。次年度のカレンダーデータを作成するには次年度に更新してから処理を行って下さい。

４．次年度更新をするには、以下の方法があります。

（ア）カレンダー設定画面で、その年の１２月で[次月＞]ボタンをクリックします。

（イ）処理年月の▼をクリックし、「平成●●年へ」を選択してください。

※次年度更新を行うと、現在選択している就業グループだけではなく、全ての就業グループが次年度に更新され、就業基準（特定日付）の内容が引き継がれます。日単位で行った就業基準の設定は引き継がれません。

５．本システムでは、「タイムカードデータ取り込み」でその月のデータを取り込む際や、「タイムカード入力」ではじめてその月を開く際は、「カレンダー設定」の条件をもとに就業基準（勤務日、休日など）が設定されます。

しかし、「タイムカードデータ取り込み」を行った後や、「タイムカード入力」で勤怠内容を入力済の月は、「カレンダー設定」でカレンダーの変更をしても就業基準は自動的には反映されません。

このため、導入時や次年度更新後には１年間のカレンダーを正確に設定しておくことをお勧めします。

また、念のため「タイムカードデータ取り込み」を行う前や、「タイムカード入力」の画面を開く前、次月に更新する際には、必ず「カレンダー設定」でその月のカレンダーをご確認ください。

＜操作手順＞

１．【労務管理」タブ→「就業」→「カレンダー設定」を開きます。

２．カレンダー設定を行いたい就業グループを選択します。

３．設定したい処理年月を指定します。

４．曜日ごとに就業基準が決まっている場合や、祝祭日や日付が決まっている特別な日を設定する場合は［基準設定］ボタンをクリックします。

５．曜日ごとの設定は「就業基準（毎週）」で各曜日のドロップダウンリストから選択します。

６．祝祭日や日付が既に決まっている特別な日（会社創立記念日等）は、【就業基準（特定日付）】で［追加］ボタンをクリックし、内容を入力します。

７．「カレンダー設定　基準設定」において、修正・追加が完了しましたら、［設定］をクリックします。

次の画面が表示されますので［はい］ボタンをクリックします。

８．また、日付ごとに「基準」を設定したい場合は、基準欄のドロップダウンリストから就業基準を選択します。

９．「メモ１」欄と「メモ２」欄をクリックしますと文字が入力できます。（全角１０文字まで可能）

１０．就業グループが複数ある場合は、それぞれ就業グループごとにカレンダーの設定を行います。