Ｑ．帳票をPDFファイル形式で出力する方法
製品から帳票を印刷する際にPDFファイル形式で出力することができます。
これにより見積書や請求書をメールで送付したり、「売上集計表」などで集計した結果を電子保存したりすることが可能です。
Ａ．操作手順
例：「見積書」をPDFファイル形式で出力する場合
１．ダイレクトメニューの「販売業務」-「見積入力」を開きます。
２．印刷したい伝票を呼び出して、画面上の[印刷]をクリックします。
３．印刷に必要な設定を行い、画面の右にある[電子帳票(PDF)]をクリックします。
４．「電子帳票(PDF)出力」画面が表示されます。
各種設定を行い、よろしければ画面下の[電子帳票(PDF)の出力]をクリックします。
※各種設定項目については以下をご参照ください。
＜出力先＞
（ア）フォルダー：パソコン内のどのフォルダーに保存するかを指定します。変更される場合は右側の[参照]をクリックして保存先のフォルダーを指定します（通常は初期値のままで構いません）。
（イ）ファイル名：作成されるファイルの名称を入力します。必要に応じて変更してください。
（ウ）分割して出力する（○○ごとに出力する）：レマークを付けると、電子帳票(PDF)を特定の単位(伝票や得意先ごとなど)で分割して出力します。出力対象の選択や分割後のファイル名を指定したい場合は、｢詳細｣ボタンをクリックします。
分割出力ができる帳票は以下をご参照ください。
※｢帳票フリーレイアウタ｣機能によって追加された帳票。この帳票を分割するには、元となる帳票が｢分割｣に対応している必要があります。
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分類 |
対象帳票名 |
分割する単位 |
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1 |
見積書 |
見積書 |
伝票[見積伝票番号][得意先名] |
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2 |
その他(※) |
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3 |
受注伝票 |
ご注文承り書 |
伝票[受注伝票番号][得意先名] |
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4 |
その他(※) |
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5 |
納品書 |
売上伝票／請求書／納品書 |
伝票[売上伝票番号][得意先名] |
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6 |
売上伝票／請求書／納品書(総額表示) |
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7 |
売上伝票／領収証控／領収証 |
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8 |
納品書／請求書／納品書控 |
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9 |
納品書／請求書／納品書控(総額表示) |
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10 |
請求書／納品書／物品受領書 |
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11 |
請求書／納品書／物品受領書(総額表示) |
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12 |
納品書／物品受領書 |
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13 |
納品書／物品受領書(総額表示) |
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14 |
請求書／納品書 |
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15 |
請求書／納品書(総額表示) |
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16 |
納品書／払込取扱票 加入者負担 |
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17 |
納品書／払込取扱票 加入者負担(総額表示) |
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18 |
納品書／払込取扱票 払込人負担 |
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19 |
その他（※） |
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20 |
請求書 |
明細請求書 |
[得意先コード][得意先名] |
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21 |
明細請求書(総額表示) |
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22 |
その他(※) |
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23 |
入金伝票 |
領収証控／領収証 |
伝票[入金伝票番号][得意先名] |
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24 |
その他(※) |
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25 |
発注伝票 |
注文書 |
伝票[発注伝票番号][仕入先名] |
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26 |
その他(※) |
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27 |
在庫振替伝票 |
倉庫間移動伝票 |
伝票[倉庫間移動伝票番号] |
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28 |
その他(※) |
（エ）電子帳票（PDF）を「ソリマチ安心データバンク」にも保存する：レマークを付けると、出力先に指定したフォルダーの他に、｢ソリマチ安心データバンク｣にも電子帳票(PDF)を保存します。
｢ソリマチ安心データバンク｣を利用するには、別途利用者登録が必要です。
＜出力後の動作＞
（オ）電子帳票(PDF)を開く：出力後にPDFファイルを開く場合は、こちらを選択します。
（カ）メールで送信する：出力後にPDFファイルをメールで送信する場合は、こちらを選択します。メールソフトが起動して、出力したPDFファイルが添付された状態で新規メール作成画面が表示されます。
※お使いのメールソフトによっては自動起動しない場合があります。
（キ）出力先フォルダーを開く：出力後に手順（ア）で指定したフォルダーを自動的に開かせる場合は、こちらを選択します。
（ク）何もしない：出力後に何も動作をさせない場合は、こちらを選択します。この場合、出力後に（ア）の保存先よりPDFファイルを開いて内容をご確認ください。
＜セキュリティ＞
（ケ）文書を開く時にパスワードが必要：PDFファイルを開く際にパスワード認証を行いたい場合は、こちらをクリックしてチェックを入れます。
（コ）パスワード/パスワードの確認：手順（キ）でチェックを入れた場合は、半角20文字以内でパスワードを入力します。
※パスワードにはA〜Z(小文字も可能)、0〜9，-＃＆などの記号が使えます。設定したパスワードは忘れないようにご注意ください。
（サ）しおり（目次）を付ける
出力するPDFファイルに対してしおりを付けたい場合は、こちらをクリックしてチェックを入れます。
出力後のPDFファイルでしおり（目次）をクリックするだけで、そのページにジャンプするため便利です。
しおりは、特定の単位(得意先ごとなど)で作成されます。
しおりが作成される帳票は、以下をご参照ください。
※買掛管理の帳票は販売・仕入・在庫のみ
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No. |
帳票分類 |
帳票名 |
しおりの単位 |
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1 |
台帳 |
得意先台帳 |
「得意先コード」、「得意先名」 |
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2 |
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仕入先台帳 |
「仕入先コード」、「仕入先名」 |
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3 |
売掛管理 |
得意先元帳 |
「得意先コード」、「得意先名」 |
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4 |
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得意先元帳（簡易） |
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5 |
買掛管理 |
仕入先元帳 |
「仕入先コード」、「仕入先名」 |
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6 |
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仕入先元帳（簡易） |
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例）得意先台帳で「しおり（目次）を付ける」にチェックを入れた場合
５．以下の確認メッセージが表示されますので、[OK]をクリックします。
６．手順４．の設定にもとづいてPDFファイルが出力されます。
Ｂ．ご注意ください
・印刷／プレビューを行った結果と電子帳票(PDF)出力した結果とでは、文字サイズや出力位置などが若干異なる場合があります。例えば、専用用紙の帳票タイプで電子帳票(PDF)出力します。その出力したPDFを専用用紙に印刷する場合は、出力位置の調整が必要になることがあります。
・大量のページを出力すると、メモリ不足となり正しく出力されない可能性があります。その場合は条件を絞るなど、出力するページ数を減らしてから出力してください。
・売上伝票などの帳票を電子帳票(PDF)出力する際に、｢現在画面で表示している伝票を印刷｣のチェックがされていない場合は、登録されているすべての伝票が１つのPDFファイルとして出力されます。
・専用用紙を電子帳票(PDF)で出力しても、専用用紙のイメージ(背景)は出力されません。
・設定するパスワードは、文書を開く時に要求するパスワードのみです。印刷させないなどの制限はつけられません。
・設定したパスワードを忘れてしまった場合は、新しいパスワードを設定してあらたに電子帳票(PDF)を出力しなおしてください。
Ｃ．電子帳票(PDF)がうまく表示できない(文字化けや開けないなど)場合
保存される電子帳票(PDF)のバージョンは1.3、1.4、1.5です(機能によって電子帳票(PDF)のバージョンは異なります)。
1.5が表示できるPDF閲覧ソフトがインストールされているかどうかを確認し、インストールされていない場合は対応するバージョンを入手してください。
Adobe Acrobatの場合は6.0以上、Adobe Readerの場合は4.0以上が上記の電子帳票(PDF)のバージョンに対応しています。
※Adobe Acrobat、Adobe Readerの対応OSについては、Adobe社のホームページをご覧ください。