Q.会計王7〜15シリーズのバックアップファイルより会計王16PROへ移行する方法
会計王7〜15シリーズまたはみんなの青色申告7〜15シリーズのバックアップファイルよりデータを「会計王16PRO」へ移行するには、コンバート処理が必要です。
また、コンバート処理は「ツール」→「旧製品データコンバート」から行います。
※会計王5以前の製品のデータを引き継ぐ際は「会計王データコンバーター」で行ってください。操作方法については、製品CD-ROMのAccConvertというフォルダーの中にある[会計王データコンバーターマニュアル.pdf]をご参照ください。
A.事前準備
例:会計王15のバックアップファイルを会計王16PROへコンバートする方法
会計王15を起動し、会計王16PROに移行したいデータのデータバックアップを外部メディア(MOディスク・USBメモリ・CD−R/RW等)に保存してください。
※メニューバーの「ファイル」→「一括データバックアップ」から保存したデータはご利用になれません。
※データ件数が多いと、フロッピーディスクでのバックアップは数枚におよぶことがあります。
枚数が多いと媒体不良などにより読み込みができなくなる可能性が高まります。
なるべく大容量のバックアップ装置(MOディスク・USBメモリ・CD−R/RW等)をご使用ください。
B.コンバート手順
1.会計王16PROのインストールが完了すると製品が自動起動します。製品が自動起動しない場合は、デスクトップ上に作成された会計王16PROのショートカットアイコンをダブルクリックします。
2.〔オンラインアップデート〕画面が表示されましたら、[今すぐアップデートチェックを行う]をクリックします。
3.初めて起動した場合は下の画面が表示されますので、[新規にデータベースを作成する。]を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
すでに起動したことがある場合は、下の画面は表示されず「ダイレクトメニュー」画面が表示されます。
「ツール」→「旧製品データコンバート」を開き、手順7.へお進みください。
4.下の画面が表示されましたら、[OK]をクリックします。
5.下のような画面が表示されている間はデータベースを生成中です。
データベース生成には多少時間がかかります。
※処理を中断しますと、データベースに不整合が起き、起動ができない原因となりますので、そのまましばらくお待ちください。
※〔オンラインユーザー登録のお願い〕の画面が表示されましたら〔□今後、このダイアログを表示しない〕にチェックを入れ、[閉じる]をクリックし、次へ進みます(弊社よりバージョンアップされたお客様はユーザー登録の必要はございません)。
6.〔新規作成−作成方法選択〕画面が表示されます。[旧製品のデータを使用する]を選択してください。
7.処理方法の選択を行います。[バックアップファイルから]を選択してください。
8.バックアップファイルの[参照]をクリックし、バックアップデータを指定します。
9.詳細設定の確認をします。
〔電子帳簿保存をする〕(下図:ア)は、会計王15の設定がそのまま引き継がれます。変更はできません。
※10シリーズ以前の製品のバックアップデータの場合は電子帳簿保存をなさる際はチェックボックスをONにし、仕訳の変更を記録しない期間を0〜7以内で入力してください。
〔□仕訳データを取り込む〕(下図:イ)のチェックボックスがONになっていることを確認します。また、会計王シリーズにて「交換データ送出/受入」をご利用の方で、「データ交換情報」も会計王16PROへ取り込む場合は、〔データ交換の情報を取り込む〕にもチェックを付けてください。
※〔□仕訳データを取り込む〕のチェックボックスがOFFになっている場合は、仕訳を取り込みません(仕訳が0件の会計データがコンバートされます)。通常はON(チェックマークが入っている状態)にします。
10.バックアップファイル欄に8.で指定したバックアップファイルに表示されていることをご確認の上、[OK]をクリックします。
11.下の画面が表示されたら、[OK]をクリックしてください。
※データ量に応じてコンバート処理に時間がかかります。あらかじめご了承ください。
12.コンバート中は下のような画面が表示されます。
13.コンバートが完了しますと下のような画面が表示されます。
複数の会社を管理している場合や会計年度が複数年分ある場合は[はい]を選択し、7.〜12.を繰り返し行います。
引き続きコンバート処理を行う必要がない場合は、[いいえ]を選択してください。
14.下のメッセージが表示されます。[いいえ]を選択してください。
C.コンバート後の処理
1.「ファイル」→「データリスト管理」を開きます。
2.同じ会社データが1つのフォルダーの配下に存在しているかご確認ください。
【正しい配列】
【誤った配列】
このような配列になっている場合は、前年度のデータを参照する機能等がご使用いただけません。
「ファイル」→「データリスト管理」より、会計データを1つの事業所フォルダーにまとめる操作を行ってください。
また下図のように、会計年度の降順(新しい会計年度から順に並んでいる状態)になっている場合、分析等が正しく表示されません。
この場合も、「ファイル」→「データリスト管理」より、会計年度を昇順に並べ替えてください。
3.「ファイル」→「データ選択」画面よりデータを選択し通常入力を行ってください。